5.3 Termo de Abertura

Tempo de leitura: 3 minutos

Este é o primeiro passo em seu projeto. O Termo de Abertura é a “certidão de nascimento do projeto”. Nele, o gerente de projeto, bem como sua autoridade são definidos. O termo de abertura do projeto, também muito conhecido como Project Charter (inglês), é o documento que autoriza formalmente um projeto.
Ele concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.
O Gerente de Projetos sempre deve ser designado antes do início do planejamento e, de preferência, no desenvolvimento do termo de abertura.
O patrocinador do projeto deve aprovar o termo de abertura do projeto.

Para criar o Termo de Abertura do Projeto, siga os passos:

  • Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido.
  • Clique no menu Integração > Termo de Abertura.
  • Nesta tela você poderá escrever textos com diversas informações a respeito do termo de abertura do projeto que é o documento que autoriza formalmente o projeto. O termo de abertura do projeto aborda as seguintes questões:
  • Iniciação

Projeto: Nome do projeto.

Categoria: Organizar os projetos em categorias para diferenciar, classificar e priorizar os propósitos de cada projeto

Gerente: Nome do gerente do projeto que deve ser usuário do sistema.

Líder de Projetos: Um responsável técnico pelo projeto, apoio, etc.

Patrocinador: Nome do patrocinador do projeto

Data de Início do Projeto: Data de início do projeto que será refletida no cronograma.

Data Término Previsto: Data prevista de término do projeto.

Solicitante: Nome do solicitante do projeto.

Área Solicitante: Área solicitante do projeto.

Área Executante: Área executante do projeto.

Introdução: Descrever de forma sucinta o resumo do projeto.

  • Sinopse

Objetivos: Informe, de maneira sucinta, os objetivos do projeto.

Justificativas: Descreva sucintamente a motivação (um problema ou uma oportunidade de negócio) para desenvolvimento do projeto.

Orçamento Inicial: Informe apenas o custo total (valor a ser faturado) para o projeto segundo o ponto de vista do patrocinador.

Principais Benefícios: Principais benefícios que o projeto irá proporcionar.

  • Gerenciamento do Projeto

Autoridade do Gerente: Descrever aqui a autoridade do gerente de projeto.

Responsabilidade do Gerente: Informe as atribuições do Gerente do Projeto sob todas as áreas do projeto.

Restrições: Descreva as restrições especificas associadas com o escopo que limitam as opções do projeto.

Premissas: Descreva os fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais e certos sem prova ou demonstração.

  • Recursos Pré-Designados

Humanos: recursos humanos necessários à execução da solicitação.

Materiais e Suprimentos: Suprimentos, materiais, necessários à execução da solicitação.

Equipamentos: Equipamentos necessários à execução da solicitação.

  • Investimentos

Investimento: Permite cadastrar o orçamento e fundos necessários para a execução da solicitação.

  • Propósito/Necessidade de Negócio

Requisitos do Produto: Informe as propriedades do produto/serviço do projeto

Produto(s) e Serviço(s): Faça uma breve descrição do produto/serviço a ser gerado pelo projeto.

  • Aceitação

Requisitos de aprovação do projeto: Identifica os requisitos de aprovação que podem ser aplicados a itens como objetivos, entregas, documentos e trabalho do projeto.

Nome(s) do(s) Solicitante(s): Escreva o nome do solicitante do projeto. Para mais de um, separe-os com vírgula.

  • Parecer

Parecer Termo de Abertura: Selecionar o(s) parecer(es) que irá(ão) avaliar o documento.

  • Aprovadores

Aprovadores Termo de Abertura: Selecionar o(s) aprovador(es) que irá(ão) avaliar o documento.

termo-de-abertura

Clique em “Salvar” para salvar as informações e “Gerar versão” para gera uma versão para o documento.

  • Na Barra de Ações temos:

PDF: Gerar arquivos na extensão PDF.

Enviar por e-mail: Permite enviar o PDF do documento por e-mail para os destinatários selecionados.

Solicitar Parecer: Envia um e-mail para o responsável em emitir o parecer comunicando que ele possuiu documento para validar.

Solicitar Aprovação: Envia um e-mail para o aprovador comunicando que ele possuiu documento para validar.

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