Esta ação mostra o resumo do projeto. É possível modificar Introdução do Projeto e gerar um PDF. Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Integração > Resumo do projeto.
O Plano do Projeto integra e consolida os principais planos de gerenciamento auxiliares incluindo, entre outros, Termo de Abertura, Partes Interessadas, Riscos, Escopo, EAP, Recursos, Cronograma entre outros. Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Integração > Plano do Projeto. Selecione os itens que deseja compor o Plano do Projeto e adicione o aprovador para validar o plano. Na Barra de Ações temos: Solicitar Parecer: Envia um e-mail para Continue→
1 minuto Neste módulo, você pode documentar as lições aprendidas no projeto. Isso inclui incluir informações a respeito de questões e riscos, como técnicas utilizadas que funcionaram bem e que podem ser aplicadas em outros projetos. Elas são disponibilizadas na base histórica para o uso em projetos futuros. Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Integração > Lições Aprendidas. Na Barra de Ações, clique em Adicionar Lição ao Continue→
O Quadro Kanban permite que o usuário tenha uma gestão visual das atividades de todo o projeto. O quadro é composto por um quadro onde as atividades de projetos são exibidas como “cartões” auxiliando no planejamento e controle das atividades. Clique no menu Integração > Quadro Kanban. O Quadro Kanban é composto por 4 painéis: A Fazer: Atividades aguardando execução; Fazendo: Atividades em execução; Feito: Atividades concluída; Problema: Atividades retornadas após conclusão; É possível movimentar os cartões (atividades) de um painel para outro, basta arrasta-los Continue→
Você poderá criar novos templates (documentos) que poderão ser utilizados e preenchidos para os projetos. Estes documentos são criados a partir de um padrão de projetos onde são definidos os campos constantes no documento. Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Integração > Documentos do Projeto. Na Barra de Ações, clique em Adicionar arquivo de Template. Documento: Título do documento (template) que está sendo criado. Projeto: Nome do projeto Continue→
1 minuto Você poderá armazenar documentos e links referentes ao projeto. Estes documentos podem ser artefatos gerados para o projeto como atas, croquis, especificações, planos e muito mais. Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Integração > Documentos do Projeto. Na Barra de Ações, clique em Adicionar arquivo. Será aberta uma tela para escolher o arquivo a ser carregado no projeto. Clique no botão “Associar” para salvar as Continue→
1 minuto Este relatório fornece informações sobre o desempenho do projeto com relação a todas as áreas de conhecimento propostas pelo guia PMBOK. Clique no menu Integração > Project Explorer. Na Barra de Ações é possível: Ordenação de Campos: Ordenar as colunas na tela conforme desejado. Clique em “Salvar”. Visões de Portfólio: Permite salvar as configurações realizadas para o relatório para ser acessado posteriormente. Para salvar o relatório clique em “Salvar Visão de Portfólio com a configuração atual”, insira o nome e descrição do Continue→
Este painel centraliza as principais informações do projeto através de gráficos e indicadores que permitem avaliação rápida dos aspectos chave do projeto. Exibe informações da equipe alocada, ocorrências, riscos, curva S de trabalho e custo, odômetros de % conclusão e muito mais. Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Integração > Painel de Controle. OBS.: Na Barra de Ações, é possível alterar a visão dos painéis para Visão estendida Continue→
4 minutos Permite visualizar a solicitação do projeto que originou o projeto atual. (vide Proposta de Projetos ) Clique no menu Integração > Proposta de Projetos OBS.: Na Barra de Ações é possível gerar o PDF do documento e Enviar por e-mail o PDF do documento para os destinatários selecionados. Anexar Documentos, Solicitar Parecer ou Solicitar Aprovação. Iniciação Solicitante: Nome do solicitante da proposta de projeto. Projeto: Nome da solicitação do projeto/projeto. Priorização Calculada: Número da prioridade calculada através da priorização de portfólio (vide Priorização de Continue→
O Ciclo do Projeto consiste nas etapas a serem realizadas, sequenciais ou não, para o gerenciamento e controle do projeto. Estas etapas são definidas pelo Escritório de Projetos da empresa, através do login de administrador. Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Integração > Metodologia. Você deverá clicar nas etapas para acessar a funcionalidade. É possível acompanhar o % de avanço da conclusão do projeto, trabalho e documentação. OBS.: Continue→