4.2 Proposta de Projetos

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Quando a criação de um novo projeto não está disponível pelo menu acima citado, o Escritório de Projetos de sua empresa optou por registrar primeiramente as Solicitações de Projeto. Certamente estas solicitações serão analisadas para que posteriormente você possa dar continuidade à execução do projeto.

Você poderá realizar todo o planejamento do projeto nesta fase de pré-projeto sendo possível executá-lo, alterando o status do projeto para Aguardando Execução ou Em Execução, somente após aprovação da solicitação.

Você poderá solicitar a aprovação do projeto:

• Clique no menu Portfólio > Proposta de Projetos.

• Na Barra de Ações encontramos os seguintes botões:
  • Adicionar Proposta de Projetos – abre nova janela para adicionar nova proposta (Vide Integração –> Proposta de Projetos)
  • Aguardando Aprovação, Em Andamento, Aguardando Conclusão, Finalizados/Parados, Todos – são botões de atalhos que filtram de acordo com o Status da Demanda;
  • Mapa – exibe o mapa mundi para uma melhor localização;
  • PDF, CSV – botões para exportar os dados da Proposta de Projetos;
  • Seleção de Campos – capaz de exibir e/ou filtrar por um determinado campo;
  • Ordenação de Campos – possibilita ordenar os campos para melhor visualização;
  • Filtrar – possibilita filtrar com mais detalhes por campos (ID, Projeto, Status de Demanda, Situação da Solicitação, Gerente de Projeto, Prioridade, Priorização Calculada, Área Solicitante, Área Executante, Tipo, Orçamento Inicial, Solicitante, Data de Solicitação e Status do Projeto), para aplicar o filtro clique no botão “Filtrar”, se desejar pode clicar no botão “Cancelar”.
• Há possibilidade de escolher quantas Proposta de Projetos podem ser exibidas por página. Pode-se navegar entre os botões de números de páginas ou botões de início e fim.
• Em cada Proposta de Projeto existe a possibilidade de:
  • Acompanhar o “Histórico de Modificação” clicando no ícone 
  • Enviar para Documentos e gerar nova versão clicando no ícone 
  • Solicitar Parecer clicando no ícone 
  • Solicitar Aprovação clicando no ícone 
  • Mostrar Proposta de Projeto clicando no ícone 
  • Alterar Status clicando no ícone