6 – Escopo

2 minutos A declaração do escopo é uma parte importante de seus projetos. É usada para mostrar os resultados que um projeto irá gerar, bem como as condições e termos em que o trabalho será realizado. Antes do início do projeto, todos os envolvidos nele devem concordar com as premissas e termos da declaração do escopo. Estes incluem os proprietários do projeto e a equipe do projeto. A declaração de escopo é o documento onde será detalhado o desenvolvimento do produto e do projeto: Continue→

Através deste cadastro o usuário poderá incluir/alterar/excluir processos de um projeto. (Ex.: Vender, Suprir, Planejar, Produzir/Controlar Qualidade, Gerenciar Contabilidade/Finanças, etc.) Processos da gerência de projetos se relacionam com a descrição, a organização e a conclusão do trabalho do projeto. São universais a todos os projetos, pois controlam o ciclo de vida do gerenciamento de projetos. Clique no menu ESCOPO > Processos do Projeto. Na Barra de Ações clique em Adicionar Processos. OBS.: É possível editar () e remover () os processos já cadastrados. É possível Continue→

Através deste cadastro o usuário poderá incluir/alterar/excluir produto das tarefas no projeto. (Ex.: Definição de Políticas de TI, Desenvolvimento de Sistemas, Consultoria para implantação de sistemas, etc.) Clique no menu ESCOPO > Produto da Tarefa. Na Barra de Ações clique em Adicionar Produto. OBS.: É possível editar () e remover () os produtos já cadastrados. É possível editar o nome do produto clicando duas vezes sobre o nome. O administrador deverá preencher o Nome Produto da aquisição do projeto. Clique em  para salvar as informações.

Através deste cadastro o usuário poderá incluir/alterar/excluir tipos de projetos realizados pela empresa. (Ex.: Consultoria, Marketing, TI, Serviço Interno, Vendas, Comercial, etc.) Clique no menu ESCOPO > Tipo de Projeto. Na Barra de Ações clique em Adicionar Tipo de Projeto. OBS.: É possível editar () e remover () os tipos já cadastrados. É possível configurar pesos e limites de dias para exibição das cores dos faróis no Project Explorer, farol Projeto em dia.

2 minutos As mudanças são registradas quando há necessidade de alteração no escopo, custo, qualidade, risco, cronograma em relação ao planejamento inicial aprovado (linha de base). As solicitações ficam condicionadas a aprovação ou reprovação pelos responsáveis ou por um comitê de controle de mudança, caso ele exista. Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Escopo > Mudanças. Na barra de Ações são apresentados os seguintes botões: Adicionar Mudanças, Continue→

1 minuto Quando a EAP do projeto é muito resumida, o nome e/ou algum item da mesma não seja suficiente para entendê-lo ou o gerente julgue que mais informações são necessárias, devemos trabalhar a EAP em conjunto com o Dicionário da EAP. Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Escopo > Dicionário da EAP. Clique em  para inserir a descrição detalhada de cada item do dicionário da EAP. Continue→

2 minutos A Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work Breakdown Structure (WBS) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto. O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a serem feitos em um Continue→