7 – RH

O gerente do projeto poderá validar os apontamentos de horas da sua equipe, aprovando ou reprovando as marcações. Os apontamentos reprovados não irão contabilizar os custos das horas trabalhadas no projeto. Este relatório permite buscar horas trabalhadas por tarefas, possibilitando realizar filtros por tarefas de projetos. Clique no RH > Horas Trabalhadas em Tarefas. Clique em  para aprovar e  para reprovar. Clique em  para excluir horas trabalhada. Obs: realize primeiramente a busca pelos campos “Recurso”, “Tarefa” e/ou “Data” e clique no ícone .

O gerente de projetos consegue acompanhar através desse gráfico as atividades de cada pessoa alocada no projeto. Clique em RH > Gráfico de Alocação

O gerente do projeto poderá validar os apontamentos de horas da sua equipe, aprovando ou reprovando as marcações. Os apontamentos reprovados não irão contabilizar os custos das horas trabalhadas no projeto. Clique no RH > Horas Trabalhadas em Projetos. Clique em  para aprovar e  para reprovar.

Este painel apresenta a disponibilidade e alocação dos recursos da organização por projetos, tipos de projetos, tipo de alocação e tipo de tarefa. Clique no menu RH > Painel de Alocação. No filtro é possível realizar consultas por período, diretoria do recurso, recurso, área, status do projeto, status da tarefa, tipo de projeto. Pelo campo tipo de visão é possível agrupar por projetos, tipo de projeto, tipo de alocação e tipo de tarefa.

Através deste cadastro o usuário poderá incluir/alterar/excluir equipes de projetos. Clique no menu RH > Cadastrar Equipes. Na Barra de Ações clique em Adicionar Grupo. OBS.: É possível ativar e desativar (/) uma equipe, editar a equipe () e remove-la (). Nome da Equipe: Informar o nome da equipe; Tipo da Equipe: Equipe Compartilhada, esta equipe poderá ser associada a vários projetos ao mesmo tempo por ela ser compartilhada; Descrição: Descrever informações sobre os recursos e a equipe; Status: Permite ativar/desativar uma equipe compartilhada; Identificação: Continue→

Através deste cadastro o usuário poderá incluir/alterar/excluir os tipos de alocação dos colaboradores nas atividades. (Ex.: Trainee, Supervisor, Coordenador, Auditor, Inspetor, etc.). Clique no menu RH > Tipo de Alocação. Na Barra de Ações clique em Adicionar Tipo de Alocação. OBS.: É possível editar () e remover () os tipos de alocação já cadastrados. É possível editar o tipo do documento clicando duas vezes sobre o nome. O administrador deverá preencher o Nome do tipo da alocação do colaborador na atividade do projeto. Clique em Continue→

Através deste cadastro o usuário poderá incluir/alterar/excluir cursos regulares realizado pelos colaboradores. (Ex.: Curso de Inglês, Gerenciamento de Projetos, NetProject, etc.). Clique no menu RH > Cadastrar Curso. Na Barra de Ações clique em Adicionar curso. OBS.: É possível editar () e remover () os cursos já cadastrados. O administrador deverá preencher o Nome curso ministrado na empresa e/ou cursado pelos colaboradores. Clique em  para salvar as informações.

Através deste cadastro o usuário poderá definir todos os cargos dos colaboradores na empresa. (Ex.: Gerente de TI, Gerente de Projetos, Analista de Sistemas, Analista de Projetos, Recursos, etc.). Clique no menu RH > Cadastrar Cargo. Na Barra de Ações clique em Adicionar Cargo. OBS.: É possível editar () e remover () os cargos já cadastrados. O administrador deverá preencher o Nome Cargo, se desejar poderá inserir a Descrição do cargo. Na sequência selecionar as Habilidades e o nível de experiência desejado para o cargo. Continue→

Através deste cadastro o usuário poderá incluir/alterar/excluir as habilidades pessoais dos colaboradores. (Ex.: PHP, PMBOK, Inglês, UML, Programação, Implementação, etc.) Clique no menu RH > Cadastrar Habilidade Na Barra de Ações clique em Adicionar Habilidade. OBS.: É possível editar () e remover () as habilidades já cadastradas. O administrador deverá preencher o Nome da habilidade e a Descrição Habilidade. Clique em  para salvar as informações.

Quando você realiza a alocação do recurso no projeto e apropria horas para este recurso, o NetProject registra estas informações na base operacional. Uma vez por dia, as informações operacionais são transferidas para os relatórios. Caso você queira antecipar esta transferência e visualizar as informações do projeto até o momento atual, é necessário acessar esta função. Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu RH > Atualizar Relatórios. Clique em Continue→