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Nesta área é possível você armazenar modelos de documentos, metodologias, normas, processos e procedimentos da empresa de quaisquer tipos que podem ser acessados pelos usuários.
- Clique no menu Estratégia > Bibliotecas
- Para adicionar uma biblioteca clique na Barra de Ações em “Adicionar Biblioteca”.
- Preencher os seguintes dados:
Nome: Nome da biblioteca
Abaixo da Biblioteca: Selecionar qual o nível da estrutura da biblioteca esse novo repositório será criado.
Descrição: Descrever quais informações e documentos será armazenado nesta área.
Contato: Associar uma empresa a esta biblioteca.
Nome da equipe: Equipe que terá permissão de acesso às informações armazenadas nesta biblioteca.
- Clique em “Adicionar” para salvar as informações.
- Para editar os atributos da biblioteca, clique em
. - Para remover uma biblioteca e seus documentos, clique em
. - Clique em
para exibir os documentos associados aquela biblioteca, o seu criador, data da criação e os grupos que poderá acessar os documentos. Para acessar o documento, basta clicar no nome do mesmo. Para remover um documento clique em . - Para associar um documento clique na Barra de Ações em “Adicionar”.
Biblioteca: Selecione em qual biblioteca o documento será associado.
Descrição: Descrever o que se trata o documento.
Associar documento: Clique em “Escolher Arquivo” para selecionar o arquivo e em seguinte clique em “Associar”.
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