16.6 Bibliotecas

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Nesta área é possível você armazenar modelos de documentos, metodologias, normas, processos e procedimentos da empresa de quaisquer tipos que podem ser acessados pelos usuários.

  • Clique no menu Estratégia > Bibliotecas
  • Para adicionar uma biblioteca clique na Barra de Ações em “Adicionar Biblioteca”.
  • Preencher os seguintes dados:

Nome: Nome da biblioteca

Abaixo da Biblioteca: Selecionar qual o nível da estrutura da biblioteca esse novo repositório será criado.

Descrição: Descrever quais informações e documentos será armazenado nesta área.

Contato: Associar uma empresa a esta biblioteca.

Nome da equipe: Equipe que terá permissão de acesso às informações armazenadas nesta biblioteca.

  • Clique em “Adicionar” para salvar as informações.
  • Para editar os atributos da biblioteca, clique em lapis.
  • Para remover uma biblioteca e seus documentos, clique em xis.
  • Clique em lista para exibir os documentos associados aquela biblioteca, o seu criador, data da criação e os grupos que poderá acessar os documentos. Para acessar o documento, basta clicar no nome do mesmo. Para remover um documento clique em xis.
  • Para associar um documento clique na Barra de Ações em “Adicionar”.

Biblioteca: Selecione em qual biblioteca o documento será associado.

Descrição: Descrever o que se trata o documento.

Associar documento: Clique em “Escolher Arquivo” para selecionar o arquivo e em seguinte clique em “Associar”.

biblioteca

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