Evoluções do Produto

1 minuto O que mudou 1 – RH – Painel de Alocação – Visões Objetivo: Permitir que você crie visões, que são filtros pré-configurados e de acesso rápido para essa tela. As visões facilitam a visualização dos dados e também podem ser compartilhadas com outros usuários. Para acessá-las basta clicar no menu RH > Painel de Alocação, após isso, clique em Visões. É necessário criar uma visão, caso já tenha alguma criada, basta aplicá-la. Vantagens:  Rápida visualização de determinados dados;Jornada simplificada; 1 – Clicar Continue→

O que mudou 1 – Paralisações – Acompanhamento de Tempo e Motivo Objetivo: Permitir que você identifique e compreenda as áreas onde seus projetos estão mais propensos a atrasos, fornecendo dados precisos sobre os períodos de inatividade. Assim você terá as informações necessárias para criar estratégias proativas e manter seus projetos no caminho certo; Vantagens:  Dados precisos e objetivos;Análise simplificada; Aprenda a configurar esse novo recurso clicando no botão abaixo: Tutorial

O que mudou 1 – Filtro – Apontamentos que dependem da minha aprovação Objetivo: Proporcionar aos Gerentes de Projeto e Gestores maior agilidade para aprovar as horas trabalhadas dos recursos que estão sob sua responsabilidade. Para acessar essa opção, basta clicar no menu RH > Horas Trabalhadas em Projetos e depois no botão Filtrar. Na parte inferior, marcar a opção “Apenas Apontamentos que dependem da minha aprovação”; Vantagens:  Busca simplificada e objetiva;Aprovação apenas das horas de seus recursos;

O que mudou 1 – Transferir Horas Trabalhadas em Tarefas em Lote Objetivo: Proporcionar agilidade ao realizar a transferência de apontamentos de um recurso para outras tarefas. Antes só era possível realizar a transferência de um único apontamento por vez. Apenas apontamentos Pré-Aprovados poderão ser transferidos. Para utilizar essa nova funcionalidade basta acessar o menu RH > Horas Trabalhadas em Tarefas, filtrar por Recurso, Tarefa e Data. Vantagens:  Transferir todos os apontamentos de uma tarefa para outra; 1 – Filtrar por Recurso, Tarefa e Data. Continue→

O que mudou 1 – Liberação de Apontamentos – Notificação via e-mail Objetivo: Agora quando um Gerente de Projeto realizar a liberação de um período retroativo para que o consultor realize o apontamento de horas, esse consultor será informado via e-mail. Para visualizar esse novo recurso basta acessar o menu RH > Liberação de Apontamentos e cadastrar um novo período, selecionando o consultor, preencher as datas e adicionar uma anotação(opcional). Vantagens:  Informar o novo período de apontamentos via e-mail;Possível cadastrar observações sobre a liberação;Registro das Continue→

1 minuto O que mudou 1 – Ata de Reunião – Atas organizadas numericamente Objetivo: Agora as atas de reunião, no momento de sua criação, terão um ID atribuído a elas, de forma sequencial, para facilitar sua identificação em um projeto. Para visualizar esse novo recurso basta acessar o menu Comunicação > Ata de Reunião. Vantagens:  Fácil identificação das atas cadastradas;Possibilidade de organizar as atas por sequência; 1 – Atas de reunião em ordem sequencial 2 – Ocorrências – Colaboradores conseguem visualizar Objetivo: Agora todos Continue→

1 – Custo – Valor Hora Planejado considerado no Projeto Objetivo: Utilizar novos valores para todos os cálculos financeiros do projeto, realizados através do valor preenchido na coluna Valor Hora Planejado considerado no Projeto, que pode ser localizado em Custo > Recursos da Organização. Para habilitar essa funcionalidade basta acessar as configurações, na raiz do projeto. Marcar a opção “Custo de Recursos configurados no projeto” e aplicar. Vantagens:  Alterar os valores de custo do projeto sem que seja necessário alterar o valor padrão para cada Continue→

O que mudou 1 – Aprovação de Horas em Projetos Objetivo: Definir quem será o responsável pela aprovação dos apontamentos de horas em determinado projeto, Gerente do Projeto ou Gerente de Área. Para realizar essa configuração basta acessar o Menu Integração > Termo de Abertura. No Termo de Abertura, no campo Aprovação de Horas, selecionar qual a forma de aprovação. Vantagens:  Definir qual será a forma de aprovação;Permitir que um GP aponte horas e seu Gestor aprove as horas; 1 – Selecionar quem será o Continue→

1 minuto 1 – Contato – Logo de Cliente Objetivo: Permitir a inserção de uma imagem, no cadastro do cliente, que servirá como identificação ou logo, em relatórios e artefatos, como a Ata de Reunião. Para inserir a imagem basta acessar o menu Estratégia > Contatos. Ao cadastrar um novo cliente ou editar, clicar no botão “Escolher Arquivo”, localizado no final da página. Vantagens:  Gerar visualizações personalizadas dos clientes cadastrados no sistema; 1 – Clique em escolhe arquivo para inserir uma imagem como logo Continue→

O que mudou 1 – Minhas Aprovações Pendentes – Valor da Despesa Objetivo: Permitir que o valor total, de uma despesa a ser aprovada, seja exibido na tela de aprovações pendentes. Para visualizar essa opção basta acessar a Área de Trabalho do Usuário > Minhas Aprovações Pendentes. Vantagens:  Ter uma visualização do valor total a ser aprovado, sem precisar detalhar a despesa; 1 – Acessar a Área de Trabalho do Usuário e clicar em Minhas Aprovações Pendentes 2 – Conferir os valores e aprovar as Continue→