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O que mudou
1 – Cadastro de Moedas
Objetivo: Abranger o controle de Unidade Monetária pelo sistema.
Para localizar a tela de Cadastro de Moedas, basta acessar, o usuário administrador:
Custo > Cadastrar Moedas;
Vantagens:
- Cadastro de novas moedas para realização de cálculos do projeto;
- É possível cadastrar tanto moedas, quanto os símbolos monetários que as representam;
- Cria-se uma abrangência multinacional para utilização de moedas no sistema;
2 – Ciclo de Vida do Projeto
Objetivo: Detalhar de forma intuitiva o Ciclo de Vida de um projeto. Serão exibidos nessa tela os Pacotes de Tarefas e suas respectivas características.
Para localizar a tela de Ciclo de Vida basta acessar o menu Escopo > Ciclo de Vida.
Vantagens:
- Identificar as etapas de um projeto com facilidade;
- Visualizar os Recursos, Tarefas, Marcos ou Documentos de cada pacote de trabalho;
3 – Criar Restore Point
Objetivo: Criar pontos de Restauração em um Cronograma, para que, caso uma modificação aconteça de forma incorreta, o Restore Point lhe dê a opção de desfazer essa modificação.
Para localizar a função de Restore Point basta acessar o menu Tempo > Cronograma;
Na barra de Ferramentas do cronograma, procurar a seção Restore Point .
Vantagens:
- Segurança ao planejar;
- Desfazer modificações;
4 – Filtro “Buscar Por” em Lista de Projetos
Objetivo: Facilitar a busca por Projetos e tarefas na tela Portfólio > Lista de Projetos.
Para localizar o campo “Buscar Por”, basta acessar a tela Portfólio > Lista de Projetos.
Clicar em ‘Filtrar’ e preencher o campo ‘Buscar Por’
Vantagens:
- Busca por palavras-chave;
5 – Configurar Unidade Monetária para o Projeto
Objetivo: Definir qual será a moeda utilizada no projeto e em seus relatórios.
Para configurar a unidade monetária, basta acessar o menu Tempo > Cronograma.
Editar a tarefa principal, acessar a aba Propriedades e selecionar qual a moeda a ser utilizada.
Vantagens:
- Cadastro de novas moedas para realização de cálculos do projeto e emissão de relatórios;
- Cria-se uma abrangência multinacional para utilização de moedas no sistema;
6 – Auto Save / Consolidação do Cronograma
Objetivo: Salvar automaticamente e consolidar as informações que são planejadas/replanejadas no cronograma.
- Confiança e segurança que as modificações feitas foram salvas;
7 – Controle de Despesas em Recursos Exclusivos
Objetivo: Permitir a análise dos valores planejados e realizados na tela de Recursos Exclusivos .
Para localizar a tela basta acessar o menu Custo > Recursos Exclusivos.
Vantagens:
- Permitir que os valores de Recursos Exclusivos sejam controlados, atualizados e analisados;
- Fácil acesso aos valores Planejados e Realizados;
8 – Controle de Datas Correntes ou Datas Planejadas
Objetivo: Permitir como configuração que as datas de início real sejam automaticamente modificadas para as datas atuais no momento de início ou término de uma atividade .
Para localizar a tela basta acessar o menu Tempo > Cronograma.
Editar a tarefa resumo, aba Propriedades e definir a opção a ser utilizada.
Vantagens:
- Quando selecionada a primeira opção (datas correntes/atuais):
Ao iniciar uma tarefa: Assume a data de início real como a data corrente/atual;
Ao finalizar uma tarefa: Assume a data de término real como a data corrente/atual;
Ao iniciar apontamento em uma tarefa: assume a data de Início real como a data do apontamento;
- Quando selecionada a segunda opção (datas planejadas):
Ao iniciar uma tarefa: Assume a data de início real como a data de início planejada;
Ao finalizar uma tarefa: Assuma a data de término real como a data de término planejado;
Ao iniciar apontamento em uma tarefa: assume a data de início real como a data de início planejada;
9 – Situação e Percentual com Cores
Objetivo: Permitir que o usuário analise o andamento de suas atividades, agora com cores para identificar cada situação das mesmas.
Para localizar a tela basta acessar o menu Área de Trabalho > Painel de Controle ou Ponto Eletrônico.
Também é possível visualizar em RH > Gráficos de Alocação
Vantagens:
- Visualização intuitiva através de cores e indicadores;
10 – Nova Interface da Lista de Projetos
Objetivo: Permitir maior detalhamento de dados para análise na Lista de Projetos.
Para localizar a tela basta acessar o menu Portfólio > Lista de Projetos.
Vantagens:
- Análises rápidas;
- Organização dos Projetos;
- Cards com indicadores de Cor e Progresso;
- Exibição de Marcos;
11 – Visualização da EAP
Objetivo: Agora é possível exibir o segundo nível da EAP (Estrutura Analítica do Projeto), mesmo que a raiz esteja configurada para não exibir os filhos.
Para localizar a tela basta acessar o menu Escopo > EAP.
Vantagens:
- Visualizar de forma integral os níveis das atividades de um projeto;
12 – Exportação de Gráficos para Imagens
Objetivo: Agora é possível exportar gráficos como imagens nas telas de Painel de Controle.
Para localizar a tela basta acessar o menu Integração > Painel de Controle ou Estratégia > Painel de Controle.
Vantagens:
- Análises individuais;
- Utilização dos dados em outros ambientes;
- Composição de estruturas analíticas com imagens;
