5 – Integração

2 minutos O cadastro do padrão de projeto permite a configuração de campos customizados para os projetos e template de documentos. Estes campos podem ser criados em vários formatos, por exemplo, tipo Data, Texto, Custo, Número, Porcentagem, Custo, etc. Clique no menu Integração > Padrão de Projetos. Na Barra de Ações clique em Adicionar Padrão de Projeto. Nome: Nome do padrão de projeto Nível da Árvore: Nível hierárquico da raiz do cronograma. Configurar como padrão o valor 1. Código da Atividade Pai: Associar um Continue→

1 minuto Este é o documento que encerra formalmente o projeto. Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Integração > Termo de Encerramento. Declaração Termo de Encerramento: Declarar os motivos do encerramento do projeto ou fase com o de acordo dos responsáveis. Informações Relevantes: Relatar aqui dados ou fatos ocorridos durante o ciclo de vida do projeto e que sejam relevantes para serem guardadas como histórico. Status do Continue→

Esta ação remove o projeto do sistema, bem como todas as informações nele contido. Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Integração > Exclusão do projeto. Irá aparecer uma mensagem confirmando se realmente deseja excluir e o nome do projeto. OBS.: Caso o projeto que está sendo excluído possui horas reais (ponto eletrônico), é necessário remover todos os pontos eletrônicos registrados nas tarefas deste projeto para que ele possa Continue→

Além de salvar a linha de base do projeto, você pode também definir uma imagem do projeto. Esta servirá como histórico do status do projeto naquele dia e hora. Este histórico armazena informações de custo, prazo, linha de base, valor agregado, % conclusão, duração. Atenção: Diariamente, uma imagem do projeto é gravada automaticamente pelo sistema. Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Integração > Imagens do Projeto. OBS.: É Continue→

3 minutos Este é o primeiro passo em seu projeto. O Termo de Abertura é a “certidão de nascimento do projeto”. Nele, o gerente de projeto, bem como sua autoridade são definidos. O termo de abertura do projeto, também muito conhecido como Project Charter (inglês), é o documento que autoriza formalmente um projeto. Ele concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. O Gerente de Projetos sempre deve ser designado antes do início do planejamento e, de Continue→