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Criar indicadores para medir o nível de desempenho dos projetos permitindo que os objetivos estratégicos sejam alcançados. Para acessar o Indicadores KPI do Projeto, basta selecionar o Menu:

O Relatório de Status informa o status do projeto em um período determinado e as expectativas futuras. O relatório fornece informações de atividade e marcos planejados e atingidos no período determinado, ocorrências, mudanças e riscos. Para visualizar este relatório de status você deverá: Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Comunicação > Relatório de Status Na Barra de Ações, clique em Adicionar Relatório de Status. Data de Início e Continue→

A lista de verificação da qualidade é usada para verificar se um conjunto de etapas foi realizado com base nos requisitos do projeto. Para acessar a lista de verificação você deverá: Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Qualidade > Lista de Verificação Na Barra de Ações, clique em Adicionar Lista de Verificação do Projeto. OBS.: Através da coluna Ação, é possível editar ( ), remover ( ) e Continue→

Este relatório fornece informações sobre o desempenho do projeto com relação a escopo, cronograma, custos, riscos e recursos, isso inclui andamento do projeto, medição do progresso e previsão. Para visualizar este relatório você deverá: Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Integração > Project Explorer. Na Barra de Ações, clique em Seleção de Campos. Será exibida uma tela com várias Abas, possibilitando selecionar as informações necessárias para compor o Continue→

O gráfico do Valor Agregado é usado para medir o desempenho de custo, prazo e escopo do seu projeto em relação à linha de base. Esta análise traz o resultado se houve ou não variação ou desvios na linha de base e podemos acompanhar a evolução do projeto no tempo através de um player. É possível visualizar os gráficos em Bolhas, Barras e Linhas. Este método compara: Custo Real (CR). Índice de Desempenho de Custos (IDC). Valor Agregado (VA). Valor Planejado (VP). Índice de Desempenho Continue→

O gerente do projeto poderá validar os apontamentos de horas da sua equipe, aprovando ou reprovando as marcações. Os apontamentos reprovados não irão contabilizar os custos das horas trabalhadas no projeto. Clique no menu mais… > Trabalho > Horas Trabalhadas em Projetos. Clique em  para aprovar e  para reprovar.

Você poderá realizar o apontamento de horas em tempo real de execução das atividades, chamamos de Taxímetro, o usuário registra a entrada na atividade no início dos trabalhos, e ao final registra a saída da atividade, encerrando o trabalho. É informada também a listagem de tarefas disponíveis para o usuário e, informações diárias das horas trabalhadas e o status do ponto eletrônico. Para registrar a entrada nas atividades você deverá: Clique no menu Área de Trabalho > Resumo do Ponto Eletrônico. No painel Lista de Continue→

A atualização das atividades deverá ser feita através da Edição da Tarefa. Você poderá editar a tarefa a partir da tela Home, basta clicar no nome da atividade. Dicas: Se você possuí acesso a tela do Cronograma, poderá realizar as atualizações através da edição rápida.

O Plano do Projeto integra e consolida os principais planos de gerenciamento auxiliares, sendo eles: Termo de Abertura. Declaração de Escopo. Equipe. Recursos Exclusivos. Partes Interessadas. Riscos Identificados. Cronograma. Marcos. Termo de encerramento. Para gerar o Plano de Projeto é necessário: Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Integração > Plano do Projeto. Selecione os itens que deseja compor o Plano do Projeto. Clique em  para salvar as informações.

Os modelos são criados a partir de projetos existentes. Qualquer projeto poderá se tornar um modelo. Para definir um projeto como modelo, voce terá: Verifique se o projeto desejado está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Tempo > Cronograma. Na Barra de Ações, clique em Definir como modelo. Irá aparecer uma mensagem pedindo confirmação e na sequência a confirmação de modelo criado.