12 – Comunicação

1 minuto O Relatório de Status informa o status do projeto em um período determinado, bem como as expectativas futuras. O relatório fornece informações de atividade e marcos planejados e atingidos no período determinado, ocorrências, mudanças e riscos. Para visualizar este relatório de status você deverá: Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Comunicação > Relatório de Status Na coluna Ação, você poderá gerar o documento em PDF Continue→

Neste módulo, você poderá selecionar o cliente do projeto, informação que será necessária para visualizar relatórios por clientes. Para selecionar o cliente do projeto é necessário acessar as Propriedades do Projeto (ver Definindo as propriedades do projeto). Para exibir as informações do cliente é preciso: Clique no menu Comunicação > Cliente do Projeto Para adicionar um assunto relacionado com o cliente: Clique em “Adicionar Assunto”. Selecione o assunto tratado, quem tratou esse assunto e detalhes sobre esta ocorrência. Clique em “Adicionar Assunto” para salvar as Continue→

1 minuto As ocorrências em projetos são os registros de problemas encontrados durante a execução do projeto. Neste módulo, você poderá identificar as ocorrências, determinar um responsável, o prazo para resolver, a data estimada para resolução e como o responsável irá tratar a ocorrência. Para visualizar as ocorrências você deverá: Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Comunicação > Ocorrências Na Barra de Ações, você poderá gerar PDF Continue→

Assegura a geração, a coleta, a divulgação, o armazenamento e a disposição final apropriada e oportuna das informações do projeto. Ela estabelece vínculos importantes entre as pessoas, ideias e informações necessárias para o sucesso do projeto. Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Comunicação > Plano de Comunicação. Na Barra de Ações é possível gerar PDF, CSV, XML e DOC. No botão “Seleção de Campos” é possível exibir e Continue→

Através deste cadastro o usuário poderá definir quais usuários receberam por e-mail qualquer cadastro ou alteração no Termo de Abertura e Solicitação de Projetos. Clique no menu Comunicação > Envio Automático de documentos por e-mail. Serão exibidos todos os usuários cadastrados no sistema, para associá-los basta selecioná-los e clicar no botão > ou >>, para desassociá-los basta selecioná-los e clicar no botão < ou <<. Clique em  para salvar as informações.

Através deste cadastro o usuário poderá cadastrar os tipos de reuniões realizados nos projetos. Clique no menu Comunicação > Tipo de reunião. Na Barra de Ações clique em Adicionar tipo de reunião. OBS.: É possível editar () e remover () os tipos de reuniões já cadastrados. É possível editar os tipos clicando duas vezes sobre o nome. O administrador deverá preencher o Tipo de reunião dos projetos. Clique em  para salvar as informações.