8 – Tempo

Através deste cadastro o usuário poderá incluir/alterar/excluir tipos de motivo de atraso que o recurso poderá reportar na conclusão de uma tarefa em atraso. (Ex.: Alteração de Escopo, Indisponibilidade do Cliente, Priorização de outras demandas, Mal Planejado (Aquisições), etc.) Clique no menu TEMPO > Motivo de Atraso. Na Barra de Ações clique em Adicionar Motivo de Atraso. OBS.: É possível editar () e remover () os motivos já cadastrados. É possível editar o motivo clicando duas vezes sobre o nome. O administrador deverá preencher os Continue→

Através deste cadastro o usuário poderá incluir/alterar/excluir tipos de atividades realizados no projeto. (Ex.: Retrabalho, Análise, Medição, Gerenciamento, Programação, etc.) Clique no menu TEMPO > Tipo da Tarefa. Na Barra de Ações clique em Adicionar Tipo de Atividade. OBS.: É possível editar () e remover () os tipos de tarefas já cadastradas. É possível editar o nome do tipo clicando duas vezes sobre o nome. O administrador deverá preencher o Tipo das tarefas planejadas nos projetos. Clique em  para salvar as informações.

Permite espelhar atividades de projetos distintos com atividades do projeto em análise, todo planejamento e ação realizada na tarefa original são replicados na atividade espelhada. Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Tempo > Espelhamento de Atividades. Para adicionar um espelhamento basta clicar no botão “+”, selecionar a “tarefa do projeto”, selecionar o “Projeto Original”, selecionar a “Tarefa Original” e clicar no botão “Gravar”. Para remover uma tarefa espelho, Continue→

Permite que sejam lançadas dependências entre tarefas de projetos distintos, são válidas todas as regras de dependência anteriormente definidas para o sequenciamento das tarefas. Para definir a dependência, você deverá: Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Tempo > Dependência entre Projetos. Para adicionar dependências entre projetos, basta clicar no ícone “+”, selecionar a “Tarefa do Projeto”, selecionar “Projeto Predecessor”, selecionar a “Tarefa Predecessora”, adicionar “Dias” (em números), selecionar Continue→

O controle e gerenciamento dos atrasos serão realizados através da funcionalidade Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Tempo > Desvios Clique em  para inserir a contramedida e responsáveis para tratamento do desvio. ContraMedida: Ação destinada a corrigir o desvio. Responsável Desvio: Responsável pela tratativa do desvio. Prazo: Prazo de resolução da contramedida do desvio. Status: Status de acompanhamento da contramedida. Clique em “Alterar” para salvar as informações.

1 minuto Utilizando o Gantt de Controle, podemos realizar uma comparação gráfica, entre a duração da linha de base, duração planejada do projeto e duração da imagem do projeto. Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Tempo > Gantt de Controle. Na Barra de Ações, através da escala de tempo (Ano, Mês, Semana, Dia, Hora e Minuto) é possível configurar a exibição do gráfico, Exibir Tudo, Ocultar Tudo Continue→

1 minuto O Gráfico de Gantt é uma representação gráfica do cronograma através de barras, listando as atividades, pacotes de trabalhos, marcos, datas, durações e a dependência das atividades. Para visualizar o Gráfico de Gantt você deve seguir os passos: Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Tempo > Gráfico de Gantt. Na Barra de Ações, através da escala de tempo (Ano, Mês, Semana, Dia, Hora e Minuto) Continue→

Após calcular o caminho crítico é possível visualizá-lo (caixas de bordas vermelhas) no Diagrama de Rede. Neste relatório, os quadrados são chamados de nós, e são utilizados para representar as atividades e conectá-las com setas que indicam as relações lógicas de precedência que existem entre elas. Para acessar o Diagrama de Rede você deve seguir os passos: Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Tempo > Diagrama de Rede.

1 minuto Você poderá inserir as colunas Responsável Execução e Responsável Aprovação no cronograma para atribuir os recursos às atividades, para isto: Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso rápido. Clique no menu Tempo > Cronograma. Na Barra de Ações, clique em Seleção de Campos, selecione as colunas “Responsável Execução”, “Responsável Aprovação” e “Recursos”, clique em “Atualizar”. Para alterar de forma rápida clique 2 vezes sobre o campo que ele será editado Continue→

O sequenciamento de atividades é importante para que relações de dependência entre etapas do projeto sejam devidamente documentadas e sistematizadas. Com esta sistematização, futuras revisões do cronograma são facilidades. Uma boa prática é manter, para cada atividade, pelo menos uma predecessora. Também evite utilizar restrições de data, como ainda veremos neste treinamento. Você poderá inserir a coluna Predecessor no cronograma para atribuir os relacionamentos, para isto: Verifique se o projeto está aberto, senão selecione através do menu Portfólio > Lista de Projetos ou pelo acesso Continue→