Implantar práticas e software de Gestão de Projetos e Portfólio não é um esforço trivial.

4 minutos Fiz questão de colocar um ponto final no título desse artigo para reforçar a afirmação, que pode parecer óbvia para alguns, mas incompreensível para outros. A dinâmica da estruturação de um Escritório de Projetos, ou PMO, com uma Metodologia de Gestão de Projetos adequada às necessidades da organização, com apoio importante de um software de Gestão de Projetos e Portfólio (PPM) é um desafio muito, mas muito grande. Gosto de destacar este esforço, a notícia boa é que não é uma JORNADA Continue

Desafios do PMO – Como planejar e executar reuniões de Status do Portfólio de Projetos?

8 minutos São grandes as chances de quem trabalha em um Escritório de Projetos, ou PMO, precisar ajudar a gerenciar o Portfólio de Projetos. Nesse caso, a preparação de reuniões de Status do Portfólio de Projetos aparece como uma das principais tarefas rotineiras a serem executadas. Geralmente, funcionários da alta direção estarão entre os participantes. O ideal é que após a reunião estes tenham o sentimento que foram completamente informados sobre a situação de cada um dos projetos e foram capazes de tomar decisões Continue

Crescimento de mercado de TI: Como a Gestão de Projetos e equipes pode contribuir?

6 minutos Os últimos anos foram bem desafiadores para organizações de todos os portes e tamanhos. Impulsionados pela pandemia e pela própria dinâmica inovadora do mercado, muitas organizações perceberam a importância de se investir em Tecnologia da Informação (TI). Muitas também fizeram bons ajustes em seus modelos de negócio, dando maior ênfase e destaque a processos tecnológicos que culminem em melhor experiência do usuário e melhor entrega de valor. Chatbots, Inteligência Artificial, Blockchain, Reconhecimento Facial, Computação em Nuvem, dentre outros, se tornaram jargões presentes Continue

Desafios do PMO – Faz sentido?

4 minutos A implantação de um Escritório de Projetos, PMO, está longe de ser um esforço trivial. Geralmente o responsável pelo escritório enfrenta grandes desafios para estruturar o PMO e apresentar ganho de valor para a organização. Temos tratado este tema em uma série de artigos voltados justamente para apoiar o Gerente do Escritório de Projetos a aumentar as chances de sucesso nessa empreitada. Falamos um pouco sobre como o Gerente de Projetos pode aplicar conceitos de Comunicação Não-Violenta para estabelecer um ambiente de Continue

Como lidar com Stakeholders manipuladores em um projeto?

4 minutos Qualquer projeto sobre influência de partes interessadas, ou stakeholders. Um stakeholder é basicamente aquele que afeta ou pode ser afetado pelos desdobramentos do projeto. Quando um stakeholder opta por exercer seu poder sobre um projeto, pode fazê-lo de formas que podem ser agrupadas em duas grandes linhas. A primeira, contribuíndo para o sucesso do projeto e a segunda, adotando práticas que visem impedir que um projeto atinja os objetivos definidos inicialmente. Vamos trabalhar neste artigo o segundo grupo, composto por partes interessadas Continue

3 formas de colocar seu projeto nos eixos, mesmo que já tenha tentado de tudo.

2 minutos A execução de projetos nem sempre se dá conforme o plano definido pelo gerente de projetos e sua equipe. Uma das características principais de qualquer projeto é a elaboração progressiva, que assume que tomamos melhor conhecimento sobre todo o projeto à medida que o mesmo avança. Esta característica é importante para percebermos que qualquer projeto possui riscos na sua execução, justamente vinculados a possibilidade de pouco conhecimento sobre o projeto nas etapas iniciais. Os riscos são então pautados na incerteza presente no Continue

Desafios do PMO – Como obter engajamento com a Metodologia proposta – Segunda Parte

5 minutos Na primeira vez que trouxemos o engajamento com a Metodologia como um desafio do PMO, falamos sobre a diferença entre punições futuras e recompensas imediatas. Reforçamos que as recompensas imediatas apresentadas a equipe de projeto podem ser mais eficazes que as punições futuras pelo não cumprimento do acordado na Metodologia. Agora vamos trabalhar uma outra ótica que pode ajudar um responsável pelo escritório de projetos, EGP, nesta árdua jornada de colocar em operação as ações propostas na Metodologia de Gestão de Projetos. Continue

PMBOK 7 e os impactos para o Escritório de Projetos

8 minutos Como já deve ter tomado conhecimento. A nova versão do Project Management Body of Knowledge, PMBOK, já está disponível. A publicação do Project Management Institute, PMI, já está em sua sétima versão. Desde 1897 o PMBOK evoluiu, mas elementos fundamentais do Gerenciamento de Projetos permaneceram. Esta evolução representou muito mais que um aumento de páginas do guia, mas sim mudanças substanciais no conteúdo, que ficou realmente mais rico e com maior entrega de valor. Como curiosidade, a sexta edição foi a primeira Continue

LGPD e a Gestão de Projetos

3 minutos A Lei Geral de Proteção de Dados, LGPD, já entrou em vigor. Todas as empresas que armazenam dados sensíveis de qualquer pessoa física devem agora estar atentas a possíveis penalizações quando do vazamento destes dados. A LGPD determina um conjunto de obrigações que as empresas devem cumprir. Algumas destas obrigações são simples e diretas, não demandando muito tempo e recursos. Já outras, mais complicadas, exigem um esforço maior, consumindo mais tempo e recursos. No primeiro caso, um Plano de Ação pode ajudar Continue

Gestão de Projetos na prática

5 minutos O termo Gestão de Projetos ainda pode assustar quem deseja se aprofundar mais nas metodologias, ferramentas, práticas e técnicas envolvidas na jornada de se entregar um produto ou serviço ao cliente. De forma direta, Gestão de Projetos é justamente a aplicação de metodologias, ferramentas e técnicas que tem como objetivo entregar valor para o cliente. Vale ressaltar que aqui, o cliente pode assumir várias formas, desde efetivamente alguém ou alguma empresa que demande um produto seu ou de sua empresa até mesmo Continue