Gestão de Projetos

7 dicas para uma reunião remota de projetos proveitosa.

A pandemia do COVID-19 está acelerando uma transformação digital nas empresas. Por exemplo, o trabalho remoto deixou de ser visto como algo futuro para assumir lugar de destaque na estratégia de mitigação dos impactos deste período de isolamento social. Resultado do trabalho remoto, as reuniões remotas merecem atenção dos gerentes de projeto. Manter a equipe focada durante estas reuniões e controlar bem as ações necessárias juntamente com os responsáveis pelas mesmas pode aumentar bastante as chances de sucesso do projeto. Abaixo, sete dicas para ajudá-lo Continue

OPPM, uma ferramenta imprescindível para o PMO

Qual a situação atual do Projeto? Responder esta pergunta com um simples boa ou ruim é simplificar demais a complexidade de um projeto. Por outro lado, entregar um relatório com várias páginas é aumentar bastante a chance de que ninguém leia o documento produzido. Como trabalhar um meio termo, para que seja possível apresentar com maior confiabilidade a situação atual do projeto sem mergulhar numa jornada para decifrar o excesso de informação de relatórios infindáveis? Uma boa ferramenta é o One Page Project Management (OPPM), Continue

Processos essenciais da gestão da comunicação em Startups

Temos recebido frequentemente o seguinte questionamento nos canais de comunicação da NetProject: Quais os processos essenciais da gestão da comunicação na aplicação de um projeto, como o de sua Startup? Pergunta curta e ao mesmo tempo bem desafiadora. Vamos elaborar uma linha de raciocínio para ajudar na resposta: Primeiro, o que é Comunicação  Recorrendo ao dicionário para verificarmos um recorte, apropriado a esta discussão, da definição de Comunicação: Ação ou efeito de comunicar, de transmitir ou de receber ideias, conhecimento, mensagens etc., buscando compartilhar informações.Transmissão ou recepção Continue

O que são restrições em Projetos?

Ao aplicar ferramentas e técnicas na gestão de projetos, frequentemente nos deparamos com termos que podem causar certa confusão, principalmente para aqueles que estão iniciando os estudos. Uma das principais dúvidas surge na busca pela definição de restrições e premissas em projetos. De forma direta, tanto restrições quanto premissas limitam as opções de planejamento do gerente de projetos e de sua equipe. Ou seja, o planejamento do projeto deve ser realizado sempre levando em consideração as restrições e premissas. Não seguir esta recomendação é aumentar Continue

Você não precisa de um cronograma para seu projeto, mas deveria usar!

Falar de cronograma é despertar arrepios em “agilistas” puros ou naqueles que fazem mau uso do Quadro Kanban ao assumir que toda a “Gestão do Projeto” pode ser simplificada e reduzida ao ponto de materializar-e em um arrastar e soltar de cartões nas raias do quadro. Uma Gestão de Projetos completa não deve ser confundida com o uso de ferramentas isoladas, entretanto, o cronograma é um aliado importante do gerente, ao consolidar planejamentos de diversas áreas de conhecimento em uma estrutura importante para o controle Continue

Metodologias Híbridas de Gestão de Projetos em 5 passos

Expressão presente em grande parte dos Escritórios de Projetos modernos, a Metodologia Híbrida é uma proposta que visa extrair o que há de melhor nas principais escolas de Gerenciamento de Projetos. Esta abordagem passa pelo pressuposto da combinação de ferramentas e práticas disponíveis após análise do cenário atual dos tipos de projetos executados pela organização. Passo 1: Avaliar a cultura da organização Toda organização carrega uma cultura própria, definida pelo conjunto de hábitos e crenças firmados por meio de normas, valores, expectativas e atitudes compartilhados Continue

Como utilizar o Mapa de Empatia para entender melhor os Stakeholders do Projeto

O que é o Mapa de Empatia? Criada pela consultoria de Design Thinking Xplane, o Mapa de Empatia é uma ferramenta que ajuda a nos colocarmos no lugar dos clientes de um negócio. O Mapa de empatia trabalha as reflexões sobre o que o cliente diz, faz, vê, pensa, sente e ouve para ajudar no desenho do modelo de negócio. O mapa de empatia é a ferramenta que permite uma aproximação da empresa com seu público alvo, conhecendo de forma intensa o perfil de seus clientes. É uma ferramenta visual Continue

Fatores críticos de sucesso na implantação de Escritórios de Projeto

Na NetProject, acompanhamos e apoiamos a implantação de Escritórios de Projetos, ou PMOs, em empresas de diversos portes e segmentos. A maior parte das investidas foram bem sucedidas, mas algumas não lograram êxito, mesmo seguindo nossas dicas de como atuar na estruturação de Escritórios de Projeto. Em análise recente, conseguimos identificar alguns fatores que influenciaram positivamente as iniciativas bem sucedidas. Assim, gostaríamos de compartilhar com vocês dez fatores que julgamos críticos na implantação de um PMO, com base em nossa experiência de mercado. Ter mais Continue

Você, que trabalha com Gestão de Projetos, sabe o seu QTGP?

Calma, não é nenhum palavrão ou identificação pejorativa para o trabalho do Gerente de Projetos. QT ou cociente de tecnologia é a capacidade de uma pessoa de adaptar, gerenciar e integrar a tecnologia com base nas necessidades da organização ou do projeto em questão. Apesar de não ser um tema tão recente, ganhou destaque e urgência à medida da busca de pessoas e empresas pela sustentabilidade digital. Este assunto é de grande importância para o futuro de todo profissional que trabalha com gerenciamento de projetos. Continue

Sistema de apontamento de horas

Para que um plano seja bem-sucedido, é muito importante mensurar todas as informações do processo. Por isso, o sistema de apontamento de horas é muito utilizado pelas empresas que trabalham com gestão de projetos. Você deve estar se perguntando do que se trata o apontamento de horas. É simples: trata-se do controle e registro do quantitativo de horas que os colaboradores utilizaram para executar cada atividade do projeto. Esse controle pode ser manual, pelo Excel ou por algum software de gestão de projetos de sua Continue