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Desafios do PMO – Faz sentido?

A implantação de um Escritório de Projetos, PMO, está longe de ser um esforço trivial. Geralmente o responsável pelo escritório enfrenta grandes desafios para estruturar o PMO e apresentar ganho de valor para a organização. Temos tratado este tema em uma série de artigos voltados justamente para apoiar o Gerente do Escritório de Projetos a aumentar as chances de sucesso nessa empreitada. Falamos um pouco sobre como o Gerente de Projetos pode aplicar conceitos de Comunicação Não-Violenta para estabelecer um ambiente de melhor integração com Continue

Como lidar com Stakeholders manipuladores em um projeto?

Qualquer projeto sobre influência de partes interessadas, ou stakeholders. Um stakeholder é basicamente aquele que afeta ou pode ser afetado pelos desdobramentos do projeto. Quando um stakeholder opta por exercer seu poder sobre um projeto, pode fazê-lo de formas que podem ser agrupadas em duas grandes linhas. A primeira, contribuíndo para o sucesso do projeto e a segunda, adotando práticas que visem impedir que um projeto atinja os objetivos definidos inicialmente. Vamos trabalhar neste artigo o segundo grupo, composto por partes interessadas que acabam jogando Continue

3 formas de colocar seu projeto nos eixos, mesmo que já tenha tentado de tudo.

A execução de projetos nem sempre se dá conforme o plano definido pelo gerente de projetos e sua equipe. Uma das características principais de qualquer projeto é a elaboração progressiva, que assume que tomamos melhor conhecimento sobre todo o projeto à medida que o mesmo avança. Esta característica é importante para percebermos que qualquer projeto possui riscos na sua execução, justamente vinculados a possibilidade de pouco conhecimento sobre o projeto nas etapas iniciais. Os riscos são então pautados na incerteza presente no planejamento que pode Continue

O trabalho remoto e a Gestão de Projetos

O trabalho remoto é uma realidade desde o início da pandemia do Coronavírus, pelo menos para os negócios em que esta modalidade de trabalho é permitida. Desde março de 2020 lançamos mão de ferramentas que possibilitem reuniões virtuais. Foram várias sessões de Google Meet, Microsoft Teams, Zoom dentre outras. A perguta que levantamos aqui é a seguinte. Como a Gestão de Projetos é afetada neste cenário remoto? Vamos a alguns cenários de dores em que gostaríamos de apresentar algumas hipóteses para ajudá-los a melhor conduzir Continue

Como praticar o Feedback na Gestão de Projetos?

Feedback, é uma palavra originária da língua inglesa que significa opinião, retorno, avaliação ou comentário. Na prática, é também um termo bem incorporado ao português, sendo utilizado justamente para expressar um ponto de vista. Pode ser utilizado, por exemplo para opinar sobre a realização de uma tarefa. Conceitualmente é lindo, não? Na prática, a falta de correto Feedback vem minando colaboradores e por consequência equipes e projetos. Algumas empresas estão mais focadas em avaliações de desempenho que dar, receber e solicitar Feedback de qualidade. Dica: Continue

Como controlar pool recursos em múltiplos projetos?

São grandes as chances de que os vários projetos de sua organização sejam conduzidos por equipes compartilhadas, certo? Como resultado, um mesmo colaborador pode estar atuando em mais de um projeto simultaneamente. Isso não é um ‘privilégio’ ou ‘carma’ de sua empresa, pode ter certeza. Cada colaborador possui uma capacidade de trabalho, que pode ser expressa em horas e organizada em calendários de disponibilidade. Por exemplo, um analista pode ter um calendário de oito horas diárias em cinco dias semanais. Um estagiário pode ter um Continue

O que é o Modelo Cynefin? Um infográfico de apoio.

O Modelo Cynefin é uma estrutura conceitual usada para auxiliar na tomada de decisões. Criado em 1999 por Dave Snowden, quando trabalhou para o IBM Global Services. O modelo ajuda a entender o contexto dos problemas e então determinar uma melhor abordagem para a solução do mesmo. O Cynefin se baseia no contexto predominante em cada ambiente, através da natureza da relação entre causa e efeito dos eventos que ali ocorrem. Com base nisso, foram identificados quatro tipos diferentes de contextos: simples, complicado, complexo e Continue

Software para Gestão de Projetos

Grande parte das instituições brasileiras de ensino, que possuem cursos de pós-graduação em gestão de projetos, organizam a ementa destes cursos de acordo com as boas práticas preconizadas pelo Guia PMBOK, do PMI. Assim, certamente temos disciplinas que contemplam Escopo, Cronograma, Custos, Riscos, Qualidade, Recursos Humanos, Aquisições, Partes Interessadas e Integração. Mesmo que o nome das disciplinas não mencione diretamente os tópicos acima, eles são abordados em diversos momentos do curso. Nos últimos anos presenciamos instituições incluindo visões sobre o perfil, habilidades e competências do Continue

Como o PMO pode apoiar a alta administração?

O Project Management Office, ou simplesmente PMO, é uma área que fomenta o assunto Gestão de Projetos e Portfólio em toda a organização. Enxergar o PMO como um prestador de serviços que permitam difundir e consolidar a gestão pode facilitar o entendimento de seu escopo de atuação. Abaixo, uma série de “serviços” que o PMO pode prestar: Prover Ferramentas para a Gestão de Projetos Prover Quadro Estratégico de Projetos Prover Relatórios de Status de Projetos para a Alta Administração Monitorar o Desempenho do Portfolio Gerenciar Continue

O que é o TAP, Termo de abertura do Projeto? Um Exemplo.

Para que serve o TAP? Dúvida comum de quem começa a navegar pelo mundo da Gestão de Projetos, mundo recheado de siglas e terminologia bem peculiar. O TAP, ou Termo de Abertura de Projeto é um documento importante para o registro do começo do projeto. Além de determinar este pontapé inicial, o TAP também define quem será o responsável pela Gestão de Projetos, bem como seus poderes, limites, recursos disponíveis e restrições no que tange ao planejamento e execução do projeto. Continue conosco neste breve Continue