Desafios do PMO – Como obter engajamento com a Metodologia proposta – Segunda Parte
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Na primeira vez que trouxemos o engajamento com a Metodologia como um desafio do PMO, falamos sobre a diferença entre punições futuras e recompensas imediatas. Reforçamos que as recompensas imediatas apresentadas a equipe de projeto podem ser mais eficazes que as punições futuras pelo não cumprimento do acordado na Metodologia. Agora vamos trabalhar uma outra ótica que pode ajudar um responsável pelo escritório de projetos, EGP, nesta árdua jornada de colocar em operação as ações propostas na Metodologia de Gestão de Projetos. Uma premissa básica Continue→

PMBOK 7 e os impactos para o Escritório de Projetos
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Como já deve ter tomado conhecimento. A nova versão do Project Management Body of Knowledge, PMBOK, já está disponível. A publicação do Project Management Institute, PMI, já está em sua sétima versão. Desde 1897 o PMBOK evoluiu, mas elementos fundamentais do Gerenciamento de Projetos permaneceram. Esta evolução representou muito mais que um aumento de páginas do guia, mas sim mudanças substanciais no conteúdo, que ficou realmente mais rico e com maior entrega de valor. Como curiosidade, a sexta edição foi a primeira a incluir conteúdo Continue→

LGPD e a Gestão de Projetos
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A Lei Geral de Proteção de Dados, LGPD, já entrou em vigor. Todas as empresas que armazenam dados sensíveis de qualquer pessoa física devem agora estar atentas a possíveis penalizações quando do vazamento destes dados. A LGPD determina um conjunto de obrigações que as empresas devem cumprir. Algumas destas obrigações são simples e diretas, não demandando muito tempo e recursos. Já outras, mais complicadas, exigem um esforço maior, consumindo mais tempo e recursos. No primeiro caso, um Plano de Ação pode ajudar o planejamento e Continue→

Gestão de Projetos na prática
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O termo Gestão de Projetos ainda pode assustar quem deseja se aprofundar mais nas metodologias, ferramentas, práticas e técnicas envolvidas na jornada de se entregar um produto ou serviço ao cliente. De forma direta, Gestão de Projetos é justamente a aplicação de metodologias, ferramentas e técnicas que tem como objetivo entregar valor para o cliente. Vale ressaltar que aqui, o cliente pode assumir várias formas, desde efetivamente alguém ou alguma empresa que demande um produto seu ou de sua empresa até mesmo um departamento que Continue→

O trabalho remoto e a Gestão de Projetos

O trabalho remoto é uma realidade desde o início da pandemia do Coronavírus, pelo menos para os negócios em que esta modalidade de trabalho é permitida. Desde março de 2020 lançamos mão de ferramentas que possibilitem reuniões virtuais. Foram várias sessões de Google Meet, Microsoft Teams, Zoom dentre outras. A perguta que levantamos aqui é a seguinte. Como a Gestão de Projetos é afetada neste cenário remoto? Vamos a alguns cenários de dores em que gostaríamos de apresentar algumas hipóteses para ajudá-los a melhor conduzir Continue→

Como praticar o Feedback na Gestão de Projetos?

Feedback, é uma palavra originária da língua inglesa que significa opinião, retorno, avaliação ou comentário. Na prática, é também um termo bem incorporado ao português, sendo utilizado justamente para expressar um ponto de vista. Pode ser utilizado, por exemplo para opinar sobre a realização de uma tarefa. Conceitualmente é lindo, não? Na prática, a falta de correto Feedback vem minando colaboradores e por consequência equipes e projetos. Algumas empresas estão mais focadas em avaliações de desempenho que dar, receber e solicitar Feedback de qualidade. Dica: Continue→

Como controlar pool recursos em múltiplos projetos?

São grandes as chances de que os vários projetos de sua organização sejam conduzidos por equipes compartilhadas, certo? Como resultado, um mesmo colaborador pode estar atuando em mais de um projeto simultaneamente. Isso não é um ‘privilégio’ ou ‘carma’ de sua empresa, pode ter certeza. Cada colaborador possui uma capacidade de trabalho, que pode ser expressa em horas e organizada em calendários de disponibilidade. Por exemplo, um analista pode ter um calendário de oito horas diárias em cinco dias semanais. Um estagiário pode ter um Continue→

O que é o Modelo Cynefin? Um infográfico de apoio.

O Modelo Cynefin é uma estrutura conceitual usada para auxiliar na tomada de decisões. Criado em 1999 por Dave Snowden, quando trabalhou para o IBM Global Services. O modelo ajuda a entender o contexto dos problemas e então determinar uma melhor abordagem para a solução do mesmo. O Cynefin se baseia no contexto predominante em cada ambiente, através da natureza da relação entre causa e efeito dos eventos que ali ocorrem. Com base nisso, foram identificados quatro tipos diferentes de contextos: simples, complicado, complexo e Continue→

Software para Gestão de Projetos

Grande parte das instituições brasileiras de ensino, que possuem cursos de pós-graduação em gestão de projetos, organizam a ementa destes cursos de acordo com as boas práticas preconizadas pelo Guia PMBOK, do PMI. Assim, certamente temos disciplinas que contemplam Escopo, Cronograma, Custos, Riscos, Qualidade, Recursos Humanos, Aquisições, Partes Interessadas e Integração. Mesmo que o nome das disciplinas não mencione diretamente os tópicos acima, eles são abordados em diversos momentos do curso. Nos últimos anos presenciamos instituições incluindo visões sobre o perfil, habilidades e competências do Continue→

Como o PMO pode apoiar a alta administração?

O Project Management Office, ou simplesmente PMO, é uma área que fomenta o assunto Gestão de Projetos e Portfólio em toda a organização. Enxergar o PMO como um prestador de serviços que permitam difundir e consolidar a gestão pode facilitar o entendimento de seu escopo de atuação. Abaixo, uma série de “serviços” que o PMO pode prestar: Prover Ferramentas para a Gestão de Projetos Prover Quadro Estratégico de Projetos Prover Relatórios de Status de Projetos para a Alta Administração Monitorar o Desempenho do Portfolio Gerenciar Continue→