Como praticar o Feedback na Gestão de Projetos?

Feedback, é uma palavra originária da língua inglesa que significa opinião, retorno, avaliação ou comentário. Na prática, é também um termo bem incorporado ao português, sendo utilizado justamente para expressar um ponto de vista. Pode ser utilizado, por exemplo para opinar sobre a realização de uma tarefa. Conceitualmente é lindo, não? Na prática, a falta de correto Feedback vem minando colaboradores e por consequência equipes e projetos. Algumas empresas estão mais focadas em avaliações de desempenho que dar, receber e solicitar Feedback de qualidade. Dica: Continue

Como controlar pool recursos em múltiplos projetos?

São grandes as chances de que os vários projetos de sua organização sejam conduzidos por equipes compartilhadas, certo? Como resultado, um mesmo colaborador pode estar atuando em mais de um projeto simultaneamente. Isso não é um ‘privilégio’ ou ‘carma’ de sua empresa, pode ter certeza. Cada colaborador possui uma capacidade de trabalho, que pode ser expressa em horas e organizada em calendários de disponibilidade. Por exemplo, um analista pode ter um calendário de oito horas diárias em cinco dias semanais. Um estagiário pode ter um Continue

O que é o Modelo Cynefin? Um infográfico de apoio.

O Modelo Cynefin é uma estrutura conceitual usada para auxiliar na tomada de decisões. Criado em 1999 por Dave Snowden, quando trabalhou para o IBM Global Services. O modelo ajuda a entender o contexto dos problemas e então determinar uma melhor abordagem para a solução do mesmo. O Cynefin se baseia no contexto predominante em cada ambiente, através da natureza da relação entre causa e efeito dos eventos que ali ocorrem. Com base nisso, foram identificados quatro tipos diferentes de contextos: simples, complicado, complexo e Continue

Software para Gestão de Projetos

Grande parte das instituições brasileiras de ensino, que possuem cursos de pós-graduação em gestão de projetos, organizam a ementa destes cursos de acordo com as boas práticas preconizadas pelo Guia PMBOK, do PMI. Assim, certamente temos disciplinas que contemplam Escopo, Cronograma, Custos, Riscos, Qualidade, Recursos Humanos, Aquisições, Partes Interessadas e Integração. Mesmo que o nome das disciplinas não mencione diretamente os tópicos acima, eles são abordados em diversos momentos do curso. Nos últimos anos presenciamos instituições incluindo visões sobre o perfil, habilidades e competências do Continue

Como o PMO pode apoiar a alta administração?

O Project Management Office, ou simplesmente PMO, é uma área que fomenta o assunto Gestão de Projetos e Portfólio em toda a organização. Enxergar o PMO como um prestador de serviços que permitam difundir e consolidar a gestão pode facilitar o entendimento de seu escopo de atuação. Abaixo, uma série de “serviços” que o PMO pode prestar: Prover Ferramentas para a Gestão de Projetos Prover Quadro Estratégico de Projetos Prover Relatórios de Status de Projetos para a Alta Administração Monitorar o Desempenho do Portfolio Gerenciar Continue

O que é o TAP, Termo de abertura do Projeto? Um Exemplo.

Para que serve o TAP? Dúvida comum de quem começa a navegar pelo mundo da Gestão de Projetos, mundo recheado de siglas e terminologia bem peculiar. O TAP, ou Termo de Abertura de Projeto é um documento importante para o registro do começo do projeto. Além de determinar este pontapé inicial, o TAP também define quem será o responsável pela Gestão de Projetos, bem como seus poderes, limites, recursos disponíveis e restrições no que tange ao planejamento e execução do projeto. Continue conosco neste breve Continue

Como implantar um Squad?

Empresas de diversos portes e segmentos, em busca de maior agilidade em suas operações, identificaram vantagens nesta forma de se organizar internamente. O Modelo Squad é um modelo que agrupa os funcionários em pequenos times multidisciplinares e de objetivos específicos. Por exemplo, um profissional de vendas atua no mesmo grupo que um desenvolvedor, assim como uma pessoa de marketing com outra da parte contábil. Juntos, eles têm uma tarefa a cumprir, e autonomia suficiente para tomar decisões. Este modelo defende que você aproxime as pessoas que Continue

Saiba se é a hora certa de contratar um software para Gerenciar Projetos

Difícil identificarmos uma organização que não tenha a preocupação em planejar e conduzir bem seus projetos visando maior previsibilidade de prazos e custos. Esta preocupação é justificada principalmente pelo cenário atual de desafios e pressões de um número cada vez maior de concorrentes e de clientes com necessidades e expectativas mais maduras. Mas, será mesmo que este é o momento certo para sua organização contratar um software para Gerenciar Projetos? Além do controle sobre um único projeto, temos presenciado também a necessidade de muitas empresas Continue

Começando a implantação de um PMO com o pé direito

Implantar um Escritório de Projetos ou Project Management Office, PMO, não é uma atividade trivial. O sucesso da implantação depende de uma série de fatores técnicos e principalmente culturais e comportamentais. Neste artigo vamos focar nas questões culturais e comportamentais, além da qualificação da equipe. Antes vamos a um alerta importante: Não assuma que o Software é o fator mais importante ao implantar um Escritório de Projetos! Se você chegou até este artigo imaginando que, por oferecermos uma solução de software completa para o PMO, Continue

Desafios do PMO – Como obter engajamento com a Metodologia proposta.

Uma das principais funções empenhadas por um Escritório de Projetos, ou PMO, é a elaboração de uma Metodologia de Gestão de Projetos que deverá ser adotada por toda a organização, no caso de um PMO corporativo ou por todo o setor, no caso de um PMO departamental. O grande desafio é obter engajamento na execução da Metodologia proposta, com participação e colaboração dos gerentes de projeto e dos membros das equipes de projetos. Nada adianta desenhar processos, definir artefatos e implantar ferramentas que sofram resistência Continue