O que é o TAP, Termo de abertura do Projeto? Um Exemplo.

Para que serve o TAP? Dúvida comum de quem começa a navegar pelo mundo da Gestão de Projetos, mundo recheado de siglas e terminologia bem peculiar. O TAP, ou Termo de Abertura de Projeto é um documento importante para o registro do começo do projeto. Além de determinar este pontapé inicial, o TAP também define quem será o responsável pela Gestão de Projetos, bem como seus poderes, limites, recursos disponíveis e restrições no que tange ao planejamento e execução do projeto. Continue conosco neste breve Continue

Como implantar um Squad?

Empresas de diversos portes e segmentos, em busca de maior agilidade em suas operações, identificaram vantagens nesta forma de se organizar internamente. O Modelo Squad é um modelo que agrupa os funcionários em pequenos times multidisciplinares e de objetivos específicos. Por exemplo, um profissional de vendas atua no mesmo grupo que um desenvolvedor, assim como uma pessoa de marketing com outra da parte contábil. Juntos, eles têm uma tarefa a cumprir, e autonomia suficiente para tomar decisões. Este modelo defende que você aproxime as pessoas que Continue

Saiba se é a hora certa de contratar um software para Gerenciar Projetos

Difícil identificarmos uma organização que não tenha a preocupação em planejar e conduzir bem seus projetos visando maior previsibilidade de prazos e custos. Esta preocupação é justificada principalmente pelo cenário atual de desafios e pressões de um número cada vez maior de concorrentes e de clientes com necessidades e expectativas mais maduras. Mas, será mesmo que este é o momento certo para sua organização contratar um software para Gerenciar Projetos? Além do controle sobre um único projeto, temos presenciado também a necessidade de muitas empresas Continue

Começando a implantação de um PMO com o pé direito

Implantar um Escritório de Projetos ou Project Management Office, PMO, não é uma atividade trivial. O sucesso da implantação depende de uma série de fatores técnicos e principalmente culturais e comportamentais. Neste artigo vamos focar nas questões culturais e comportamentais, além da qualificação da equipe. Antes vamos a um alerta importante: Não assuma que o Software é o fator mais importante ao implantar um Escritório de Projetos! Se você chegou até este artigo imaginando que, por oferecermos uma solução de software completa para o PMO, Continue

Desafios do PMO – Como obter engajamento com a Metodologia proposta.

Uma das principais funções empenhadas por um Escritório de Projetos, ou PMO, é a elaboração de uma Metodologia de Gestão de Projetos que deverá ser adotada por toda a organização, no caso de um PMO corporativo ou por todo o setor, no caso de um PMO departamental. O grande desafio é obter engajamento na execução da Metodologia proposta, com participação e colaboração dos gerentes de projeto e dos membros das equipes de projetos. Nada adianta desenhar processos, definir artefatos e implantar ferramentas que sofram resistência Continue

Qual a relação entre Premissas e Riscos, Goiabada e Queijo?

Toda premissa esconde um ou mais riscos associados. Para quem está estudando conceitos de Gestão de Projetos, esta frase pode assustar no começo, mas o relacionamento entre premissas e riscos pode ficar mais claro, vamos lá? Premissas, como discutimos nesse artigo, são todas as limitações de planejamento e execução do projeto que são de exclusiva imposição ou opção do Gerente de Projetos. Ou seja, existe escolha por parte do gerente e ele assume como válido para fins de planejamento! Riscos são eventos incertos que podem Continue

O monitoramento do trabalho remoto e a evolução da Gestão de Projetos

Estamos dando continuidade em nossas análises de impacto e novos comportamentos que a pandemia do Covid-19 acarretou na Gestão de Projetos. Em nosso primeiro artigo, discutimos características e implicações gerais deste novo cenário. Agora, vamos fazer um recorte e discutir principalmente o trabalho remoto e as aplicações de inteligência artificial para acompanhamento deste trabalho remoto sob ótica dos estágios de desenvolvimento organizacional propostos por Frederic Laloux. Primeiro, vamos a definições importantes. O trabalho remoto e o home office De acordo com um relatório do Gartner de abril, quase três em Continue

Ágil, Preditivo e Híbrido: por quê uma boa ferramenta PPM gerenciará todos os três?

“Ágil versus Cascata, Cascata versus Ágil!” Parece chamada de combate do UFC, não? Nessa “briga” nenhum dos dois deveria beijar a lona, apesar do “card” estar presente nas discussões de todos os gerentes de projeto nos últimos anos. Um software Project and Portfólio Management (PPM), é um sistema de informação recheado de requisitos para uma efetiva gestão de portfólio e projetos. Um sistema como este deve suportar requisitos que atendam a controles de prazos, custos, qualidade, comunicação, riscos, qualidade, dentre outros. Um dos requisitos essenciais Continue

Infográfico – Comunicação Não-Violenta

Que tal usar a Comunicação Não Violenta na Gestão de seus Projeto? Utilize a CNV nos processos de gestão que  necessitem de uma comunicação honesta e positiva com todas as partes interessadas do projeto. Empatia também não significa atender tudo que o cliente pede, mas sim compreender suas necessidades. Confira nosso Infográfico e acesse nossa biblioteca de artigos sobre o tema. infografico-cnv-2Baixar Outros artigos sobre o tema: Desafios do PMO. Comunicação com Gerentes de Projeto.Feedback como apoio a Inovação em Projetos.Feito é melhor que perfeito?

Gestão Híbrida de Projetos em ação – Iniciação

Estamos iniciando uma série de artigos para ilustrar a adoção de práticas híbridas na Gestão de Projetos, sentimos que esta é uma lacuna na apresentação de modelos e recebemos alguns pedidos de nossos clientes para ajudá-los nesta empreitada. Você pode acessar nossa visão sobre metodologias híbridas neste artigo e também um material que preparamos sobre ferramentas híbridas para a gestão de projetos neste link. Não deixe de voltar aqui e conferir nossa sugestão para colocar os conhecimentos em prática e partir para a ação na Continue