Tempo de leitura: 4 minutos
Fiz questão de colocar um ponto final no título desse artigo para reforçar a afirmação, que pode parecer óbvia para alguns, mas incompreensível para outros. A dinâmica da estruturação de um Escritório de Projetos, ou PMO, com uma Metodologia de Gestão de Projetos adequada às necessidades da organização, com apoio importante de um software de Gestão de Projetos e Portfólio (PPM) é um desafio muito, mas muito grande.
Gosto de destacar este esforço, a notícia boa é que não é uma JORNADA IMPOSSÍVEL.
Pessoas, Pessoas e mais Pessoas
Já percebeu como é difícil adotar ou trocar um gerenciador de email, um editor de texto ou um gerenciador de fotos online? Mesmo sendo softwares de uso pessoal, a carga emocional traz dúvidas e incertezas sobre todo o processo. Agora imagine em um ambiente corporativo, em um software de acompanhamento de projetos, onde os colaboradores devem registrar atividades rotineiras como:
- Reportar o andamento das atividades em sua responsabilidade
- Informar problemas na execução das atividades
- Anexar documentos a estas atividades
- Pedir ajuda da equipe
- Informar esforço de realização em horas
Imagine se estas ações forem classificadas pelas pessoas, ou pelas equipes, como desperdício de tempo.
Se os envolvidos não perceberem valor, não vão colaborar e podem até boicotar a implantação das práticas de gestão e de QUALQUER software de gestão de projetos.
Preditivo, Ágil, Híbrido?
Batatinha frita, um, dois, três. Se não elaborar uma Metodologia com o DNA, as particularidades de sua empresa, perdeu a vez! Nem pensar em “copiar” uma Metodologia da empresa mais foda de seu mercado, nem seguir modinhas de mercado sem se questionar efetivamente qual o valor de determinada prática para sua empresa.
O que dá muito certo em um cenário pode dar muito errado em outro.
Lembre-se sempre de questionar e planejar bem as práticas que pretende implantar.
Se a entrega de valor de uma prática, como elaboração de um banco de ideias, de um Termo de Abertura, de uma Priorização de projetos não for confirmada, NENHUM software de Gestão de Projetos vai te ajudar
A pressão vai ser grande!
Caso esteja a frente da Implantação de um PMO, assuma que a pressão por resultados será grande. Entenda como resultados a melhora da condução dos projetos, da maior assertividade de prazos e custos, a melhor definição dos projetos a serem executados de acordo com a estratégia da empresa, dentre outros possíveis indicadores. Faça identificação destes indicadores e como eles serão obtidos no início do projeto de implantação do PMO.
Outra possibilidade interessante é realizar a medição da Maturidade em Gestão de Projetos periodicamente, por exemplo, de seis em seis meses. Claro que este número pode variar de empresa para empresa, mas o importante é medir.
Resultados! Se seu PMO não demonstrar resultados, qualquer ADOÇÃO de software de Gestão de Projetos vai ser questionada, principalmente pela alta direção.
Software para projetos não é somente Kanban
Nos últimos anos ficou natural relacionar gestão de projetos ao Método Kanban, potencializado por softwares que permitem a configuração de “etapas” do projeto e lançando mão do arrastar e soltar para representar alteração de tarefas dentro destas etapas. O problema é parar aí.
Um software PPM deve contemplar todos os aspectos relacionados à gestão de projetos e portfólio. Assim, gestão de custos, de riscos, de partes interessadas, do fluxo de múltiplos projetos dentre outras funcionalidades devem estar presentes e serem consideradas em uma implantação de PMO.
Tenha ciência de todos os aspectos dos projetos e portfólios ao iniciar a implantação de Práticas e um Software. Ficar preso somente a alteração de tarefas em um Quadro Kanban pode ser uma ENCRENCA gigantesca ao escolher um Software de Gestão de Projetos.
Obtenha ajuda de especialistas
Aqui na NetProject, ajudamos na organização do Escritório de Projetos com o Software NetProject
Possuímos serviços e soluções integradas para práticas híbridas de Gestão de Projetos para o que importa de verdade: boas decisões e resultados.
Nosso Software é projetado para gerenciar projetos, programas e portfólios de forma híbrida e integrada. Com o NetProject, você poderá selecionar um conjunto de ferramentas e formulários adequados para cada fase ou onda que esteja implantando no momento com suporte e atendimento da equipe NetProject.
Está implantando um PMO? Você pode se interessar por esses artigos
