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O mundo mudou. Mas ainda é impossível estar fisicamente em vários lugares ao mesmo tempo. No entanto, as corporações são cada vez mais globalizadas e espalhadas pelo mundo.
Tendo isso em vista, surge o desafio de alinhar os projetos da empresa, de conseguir trabalhar com eficiência e eficácia, mesmo ela estando em vários pontos. Por isso, surge a dúvida: como acompanhar os projetos à distância e, ainda, se ter bons resultados?
Antes de mais nada, é preciso ter uma estrutura organizada, coesa. Além disso, o gerente precisa conhecer bem sua equipe e conseguir mantê-la motivada. Para isso, é extremamente necessário manter reuniões periódicas: podem ser presenciais ou por videoconferência. Se precisar de uma ajudinha sobre como guiar o seu grupo de trabalho para apresentar resultados positivos, acesse o nosso blog.
O segundo aspecto é sistematizar o fluxo de informações. A comunicação precisa ser a mais assertiva possível e precisa circular. Ela representa um dos fatores mais importantes para determinar o sucesso de um projeto. A informação será um recurso fundamental e deve ser tratada como parte da estratégia. Transmitir a mensagem certa, na hora certa, utilizando uma metodologia de comunicação eficiente ajudará a agregar ainda mais confiabilidade ao projeto.
Por fim, é essencial utilizar ferramentas de gerenciamento e um software de Gestão de Projetos em nuvem que dispensa a instalação em disco rígido. Ele trará mais flexibilidade ao acesso por meio de diferentes dispositivos como computadores, tabletes e celulares. Essas aplicações vão permitir que o gestor coordene vários projetos e equipes simultaneamente, com padronização de indicadores.
Com o NetProject é muito fácil gerenciar projetos à distância
O desafio da gestão de múltiplos projetos, vinculados à gestão estratégica da empresa é superado com o uso do NetProject. Elabore o Portfólio de Projetos da empresa, gerenciando objetivos e metas estratégicas, bem como priorizando projetos utilizando o que há de mais moderno no mercado.
O NetProject funciona na nuvem. Essa característica é extremamente útil, principalmente, quando consideramos que as pessoas estão conectadas o tempo inteiro. É importante ter acesso ao andamento do projeto em momentos fora da empresa, como viagens a trabalho ou reuniões externas.
Outra vantagem desse tipo de instalação é a atualização do sistema, que pode ser feita de forma acelerada e segura, garantido a constante melhoria dos recursos disponíveis e as novidades compatíveis com o mercado e mais:
– Otimização do trabalho em equipe. Todos os membros podem observar o desenrolar dos projetos simultâneos, por meio de um painel de projetos;
– Atualização dos membros da equipe para aumentar a motivação;
– Acompanhamento de resultados, acabando com baixa produtividade, inconsistências, retrabalhos e atrasos.
