Motivação é palavra-chave no Gamification

Os mais novos estudos sobre motivação no trabalho apontam o que algumas empresas pioneiras já tinham percebido: a motivação em trabalhar melhor está cada vez menos ligada ao salário ou a prêmios financeiros. Seus colaboradores irão dar mais de si se fizerem parte de algo maior do que simplesmente “ganhar mais”. Neste contexto, fazer com que cada colaborador entenda a importância de suas ações para o aumento das chances de sucesso do projeto é de suma importância.

Ainda que isto soe arriscado na gestão de projetos, criar mecanismos que recompensem o desempenho, mostrando para a empresa seus melhores funcionários através de rankings ou badges (do inglês, emblemas) por objetivo alcançado, será mais eficiente do que qualquer outro tipo de prêmio. Esta estratégia parece oferecer grandes riscos porque contraria o senso comum dos gestores, que preferem recompensar financeiramente seus colaboradores. Porém, a constante busca por melhores resultados também leva necessariamente à procura por melhores formas de avaliar e recompensar.

A ferramenta de Gamification, assim, entra neste contexto como um opção amigável às novas formas de trabalho, focadas na criatividade dos colaboradores. No gerenciamento de projetos, a estratégia de fato pode ser utilizada para incentivar a busca por objetivos e o cumprimento de metas. Vale enfatizar, no entanto, que há alguns cuidados a serem tomados. Prossiga na leitura e descubra quais são eles!

Regras internas para Gamification

Toda boa estratégia de Gamification é baseada em regras claras. Manter o processo de avaliação e recompensa o mais transparente possível é o segredo para fazer com que os colaboradores permaneçam envolvidos e colaborando.

Assim, ao desenhar sua técnica, inclua todos os agentes envolvidos no projeto e comunique como o processo será feito. É muito importante que todos entendam os motivos pelos quais cada funcionário está rankeado daquela maneira e qual é o caminho para chegar ao topo, seja atingindo mais objetivos ou colaborando em outros projetos. Ao fim do processo de criação,todos devem entender qual é o significado e a importância do Gamification para a empresa e para a gestão do projeto.

Aplicando Gamificação na gestão de atividades em projetos

Criar uma estratégia de Gamification é um processo simples, se assim ele for mantido. Desta forma, a dica é elaborar regras que sejam fáceis de serem entendidas e evitar sistemas de pontos complexos. O ideal é listar metas e objetivos que possam ser cumpridos pelo time do projeto e atribuir uma pontuação. Com esta pontuação, cria-se um ranking entre os participantes que pode, ou não, oferecer um prêmio no final.

Você também pode utilizar técnicas de Gamification para tarefas mais simples dentro da gestão do projeto, quebrando o trabalho em partes menores e fazendo com que os colaboradores busquem a conclusão de uma tarefa por vez.

Encontrar a melhor forma de utilizar Gamification no gerenciamento dos seus projetos significa também empreender uma busca por uma ferramenta que consiga avaliar e recompensar seus colaboradores, mantendo-os motivados e com as metas em dia. Assim, antes de tudo, compreenda seus objetivos com clareza e construa suas táticas com base neles. Para obter sucesso, é fundamental que os gerentes acompanhem e monitorem as tarefas dos membros, fazendo-os compreender que o processo de aprimoramento é permanente.

Veja como trabalhamos com Gamification no NetProject

O NetProject contempla todos os aspectos da Gestão de Projetos, desde escopo, tempo, custo e qualidade a riscos e partes interessadas. Assim, conseguimos estabelecer pontuações, por exemplo, para:

• Tarefas entregues no prazo planejado
• Tarefas entregas no escorço planejado
• Cumprimento da Metodologia
• Preenchimento de Documentos de Gestão (TAP, Riscos, etc)
• Colaboração entre a equipe
• Aprovação de entregas do projeto
• Checklists de Qualidade

Uma trilha possível seria:

Nível 1: Fundamentos da Gestão de Projetos (Iniciante)
Objetivos Principais: Cumprir prazos e atender ao escopo

• Pontuação:
  • Tarefas entregues no prazo planejado: +10 pontos por tarefa
  • Tarefas entregues dentro do escopo planejado: +10 pontos por tarefa
• Recompensa: Ao alcançar 100 pontos, o membro da equipe desbloqueia o “Selo de Cumpridor de Prazos” e recebe uma menção em destaque no dashboard do projeto, demonstrando seu comprometimento com o planejamento inicial.

Nível 2: Conformidade Metodológica e Colaboração (Intermediário)
Objetivos Principais: Aplicar a metodologia de gestão de projetos e participar ativamente do trabalho em equipe

• Pontuação:
  • Cumprimento da Metodologia: +15 pontos por atividade gerenciada dentro das diretrizes definidas (por exemplo, uso correto de templates, aplicação de etapas da metodologia)
  • Preenchimento de Documentos de Gestão (TAP, Riscos, etc.): +15 pontos por documento atualizado
  • Colaboração entre a equipe (feedbacks construtivos, suporte a colegas): +20 pontos por ação colaborativa reconhecida pelo gestor ou pela ferramenta de acompanhamento
• Recompensa: Ao atingir 300 pontos totais (contando pontos acumulados do Nível 1), o participante recebe o “Distintivo de Gestor Colaborativo”, que além de destacar seu papel no time, concede acesso a recursos avançados na plataforma (por exemplo, dashboards personalizados).

Nível 3: Excelência em Qualidade e Validação Final (Avançado)
Objetivos Principais: Garantir a qualidade das entregas e a aprovação do cliente ou do patrocinador do projeto

• Pontuação:
  • Aprovação de entregas do projeto: +25 pontos por entrega aprovada sem retrabalho
  • Checklists de Qualidade executados corretamente: +25 pontos por checklist completado
• Recompensa: Ao alcançar 600 pontos totais, o profissional obtém o título de “Mestre em Gestão de Projetos” no ambiente do NetProject. Esse título vem acompanhado de benefícios como prioridade na alocação em projetos de alta visibilidade, mentoria especializada e a possibilidade de compartilhar melhores práticas na comunidade interna da empresa, estimulando um ciclo virtuoso de melhoria contínua.

Propósito e Vitória Épica na Gamificação

Também encorajamos os responsáveis do projeto a usar vídeos para chamar os demais membros para a “batalha”, aumentando o senso de propósito e unificando todo o time na busca de uma “Vitória Épica”!

Propósito: Em um ambiente corporativo repleto de metas, prazos e desafios constantes, o propósito torna-se o farol que guia as equipes em meio à complexidade do trabalho diário. Esse senso de direção clara e compartilhada desperta engajamento, motivação e foco. Por isso, encorajar líderes a produzir vídeos inspiradores, que convocam os membros do time a participar ativamente do projeto, ajuda a criar uma narrativa envolvente. Nesse contexto, não se trata apenas de cumprir tarefas, mas de compreender o significado de cada esforço, cada entrega e cada obstáculo superado, conectando o trabalho individual ao impacto coletivo.

Vitória Épica: A busca por uma “Vitória Épica” vai além de alcançar metas estabelecidas ou garantir resultados quantitativos. Trata-se de transformar o sucesso em um momento memorável, celebrando o esforço conjunto e fortalecendo laços entre colaboradores. Quando todos veem o projeto como uma jornada heroica, cada integrante torna-se um “guerreiro”, contribuindo não apenas com seu conhecimento técnico, mas também com paixão, criatividade e um senso de pertencimento. Ao final, a sensação de ter participado de algo verdadeiramente grandioso reforça a cultura organizacional, eleva a autoconfiança do time e consolida um legado de conquistas para projetos futuros.

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E você, já havia ouvido falar no termo do Gamification como ferramenta para a gestão de projetos? Se sim, já a aplicou em seu time? Não se esqueça de compartilhar suas experiências e sugestões conosco!