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De forma empírica, todo mundo mais ou menos sabe o que é um projeto. O problema está na hora de conceituar. Se alguém te pedisse o conceito de projeto você saberia responder? Pois bem, é justamente sobre isso que vamos conversar aqui. Vamos conceituar e entender o que é um projeto. Acompanhe!
O que é um projeto de acordo com o PMI
De acordo com o Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute – PMI), uma das maiores associações de profissionais de gerenciamento de projetos do mundo, um projeto é um conjunto de atividades temporárias, realizadas por um grupo de pessoas, destinadas a produzir um produto, um serviço ou resultados únicos.
Um projeto é temporário, pois tem início e fim definidos e, consequentemente, com escopo e recursos planejados (todos temporários).
Um projeto é único por não fazer parte da rotina da empresa, mas sim ter um conjunto singular de operações que visam o atingimento de um objetivo, os projetos são sempre único, na definição do PMI. Esta sigularidade permite que várias pessoas de diferentes departamentos, filiais e até empresas posam trabalhar juntas durante o período em que o projeto está em operação.
O que é um projeto de acordo com o IPMA
“Um projeto é um tempo e custo de operação destinado a realizar um conjunto de prestações definidas (o escopo para cumprir os objetivos do projeto) até as normas e requisitos de qualidade”. Assim a International Project Management Association – IPMA, no Brasil conhecida como Associação Internacional de Gestão de Projetos, conceitua projetos.
Estes dois conceitos nos dão a resposta à nossa pergunta: o que é um projeto? Resumindo, um projeto é um esforço que produz um produto, serviço ou resultado claramente especificado em um período de tempo limitado e dentro de um orçamento pré estabelecido.
Gerenciar um projeto não é apenas controlar tarefas
Agora que nós já sabemos responder o que é um projeto baseando-nos nos conceitos de duas das instituições mais respeitadas no mundo sobre o assunto, já podemos avançar para uma discussão sobre o gerenciamento de projetos.
“O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades para atender aos requisitos de projeto do projeto”, diz o PMI.
O Guia PMBOK®, manual de gerenciamento de projetos desenvolvido pelo PMI, nos dá uma visão orientada para o processo de gerenciamento de projetos: iniciação – planejamento – execução / acompanhamento / controle – fechamento.
Para o senso comum, gerenciar projetos é apenas fazer o acompanhamento das tarefas relacionadas a ele. Porém, isso é somente uma parte do trabalho. De acordo com o PMBOK®, um gerente de projetos têm como atribuições, as seguintes tarefas:
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Identificação das necessidades;
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Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis;
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Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo;
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Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas.
Os conceitos de projeto e de gerenciamento de projetos ficaram claro para você? Há ainda alguma dúvida? Deixe seu comentário!
