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Se você chegou até esse artigo é porque já sabe que um software de gestão de projetos é a alternativa mais inteligente e assertiva de controlar os projetos de sua empresa.
No entanto, não custa dizer que implantar a gestão de projetos traz muitos benefícios que vai da melhoria da imagem da instituição, passa pela padronização de parâmetros até chegar na melhoria da qualidade dos produtos e serviços que você presta.
Além disso, com a ajuda da tecnologia é possível obter os dados que são indispensáveis para o gerenciamento do projeto, te levando a um controle maior de informações, permitindo que todas as variáveis sejam levadas em conta.
O que é importante em um software de gestão de projetos?
Antes de definir qual o software escolher e determinar quais as funcionalidades são importantes para o seu negócio, você precisa fazer um estudo sobre sua realidade, objetivos e necessidades. Algumas perguntas precisam ser respondidas:
– Qual o meu negócio e quais são meus objetivos?
– Quais são as necessidades da minha empresa hoje?
– Onde quero chegar a curto, médio e longo prazo?
– Quais são as prioridades no momento?
– Por que eu preciso de um software de gestão de projetos?
Quais as principais funcionalidades que o software de gestão de projetos precisa ter?
Depois que você responder essas perguntas e conhecer quais são as suas necessidades, é hora de verificar o que você precisa que o software faça. Existem softwares que oferecem serviços mais básicos (que podem ser o suficiente para o que você precisa) e outros que vão além, oferecendo serviços mais avançados. Por isso, é bom pesquisar. Fizemos aqui uma lista que pode te nortear nesse sentido:
Funcionalidades básicas
• Gerenciamento de múltiplos projetos
• Calendário
• Lista de tarefas
• Confecção de relatórios
• Canvas do Projeto
• Quadro Kanban
Funcionalidades avançadas
• Compartilhamento de arquivos
• Timesheet integrado ao quadro kanban
• Gerenciamento de despesas
• Linha do Tempo do Projeto
• Análise qualitativa de riscos
• Análise AHP
• Acesso pela nuvem
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