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Já tratamos o tema IA em projetos em vários outros artigos aqui na NetProject. Imaginamos que seja a hora de partir para a prática e trazer para vocês um pouco do que estamos preparando para a nova versão de nossa solução de Gestão de Projetos, o NetProject+IA.
Vamos colocar a mão na massa e apresentar as novas funcionalidades de planejamento inteligente de projetos apoiado pelos Modelos de Linguagem de Grande Escala (Large Language Models ou LLMs) que são um tipo de modelo de Inteligência Artificial criado para entender e gerar texto. Você já deve saber que os LLMs são criados com Deep Learning através de arquitetura Transformer. Ops, chega de teoria, vamos para a prática!!
Nosso Estudo de Caso, uma competição esportiva com mais de 700 participantes!!
Já comentei em outros artigos que sou fã de um esporte coletivo especial, o basquetebol. Treinei e joguei bastante durante toda a adolescência, mas diminuí o ritmo ao entrar para a graduação. Na verdade, não consegui conciliar a rotina de estudos pesada com a prática esportiva.
Bom vamos lá! Depois de uma certa idade e maior tranquilidade, resolvi voltar a jogar na Associação de Veteranos de Basquete de Minas Gerais e depois no Esporte Clube Ginástico. Nesse ano tive a oportunidade de disputar o Campeonato Sul-Sudeste de Basquete Master, organizado com maestria pela Associação de Basquete Master Inconfidentes.
O campeonato foi disputado em duas cidades do interior de Minas Gerais, a bucólica São João del-Rei e a charmosa Tiradentes. Uma organização impecável, com uma programação esportiva e social de tirar o chapéu!
Vamos aos fatos, ou aos documentos!
Os organizadores compartilharam Boletins Informativos completos, com informações gerais sobre o campeonato, sobre os locais de disputa, sobre as regras, eventos de confraternização dentre outras.
Que tal usarmos esses documentos na carga inicial do projeto no NetProject+IA? Aqui começam as novidades!
Qualquer arquivo que for adicionado ao NetProject+IA passa por um processo de interpretação automática por nosso agente de IA, o Netinho!
Veja alguns resultados nas imagens abaixo, com a carga de 3 informativos em formato pdf que foram encaminhados para os responsáveis pelas equipes inscritas no campeonato.
Documentos carregados! Vamos usá-los como contexto para avançar com o planejamento!
Que tal começarmos com a identificação de Partes Interessadas? Pedimos ao Netinho para nos apoiar nessa atividade, vamos aos resultados!
Com a cordialidade esperada, o Netinho ainda pergunta se desejamos aceitar as sugestões de Partes Interessadas que ele identificou após a interpretação inteligente dos informativos carregados na seção de documentos do projeto.
Sentiu falta de alguma Parte Interessada? Basta pedir para o Netinho identificar mais algumas!
Um pouco mais de Planejamento, vamos para os Riscos!
Segundo o Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge), um risco é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, terá um efeito positivo ou negativo em um ou mais objetivos do projeto, tais como escopo, cronograma, custo e qualidade. Os riscos são inerentes a todos os projetos e podem afetar seu sucesso de diversas maneiras. Ops, me desculpem, falei que era um artigo prático. Parei com teoria, mas essa separação em riscos positivos e negativos é importante. Vamos ver o resultado que o Netinho nos trouxe nessa seção de planejamento.
Vou puxar a orelha do Netinho, só identificou riscos negativos. Brincadeiras à parte, pode realmente ser um ponto de ajuste para pensarmos. Talvez incluir um pedido textual junto do “Gerar Riscos” para que nossa IA identifique somente “Riscos positivos relacionados à mídia espontânea” por exemplo.
Vixe, mais riscos negativos. Só para deixar registrado, dos riscos citados somente alguns pequenos problemas de saúde dos atletas se concretizaram. Entre alguns dentes e costelas quebradas, todos os atletas afetados conseguiram participar do evento final de confraternização!
Vamos para os formulários? Hora de Preencher o Termo de Abertura do Projeto!
Aqui outra mágica do Netinho, nosso assistente de IA! Você pode escolher preencher toda a TAP automaticamente. Isso mesmo, os campos do formulário que estão vazios são preenchidos um por um!
Ufa! Quantos campos! Vamos continuar o preenchimento automático. Lembrando que a TAP é apenas um dos diversos formulários que devem ser preenchidos nas etapas de iniciação e planejamento do projeto. A mesma estratégia de preenchimento automático pode ser realizada com uma Declaração de Escopo, com o Dicionário da EAP ou com qualquer Plano de Gerenciamento (de escopo, de tempo, de custos, de riscos, etc)
A cereja do bolo. Hora de elaborar o Cronograma!
O Cronograma é uma das diversas ferramentas nativas que o NetProject possui e que apoiam todas as etapas da gestão de projetos. Todas as ferramentas são integradas. Assim, uma tarefa lançada no Quadro Kanban é automaticamente lançada no Cronograma, na EAP, ou em qualquer outra ferramenta.
O Cronograma conta com nosso motor de cálculo, o Chronocalc, que traz todas as operações presentes em ferramentas tradicionais de elaboração de cronogramas, como o Microsoft Project. Ou seja, você terá a mesma capacidade de planejamento robustas, como o encadeamento de tarefas, a alocação de recursos, a definição de diferentes calendários de trabalho além do adiantamento e atraso configuráveis. Ah, temos o cálculo de caminho crítico também! É um Cronograma não um punhado de tarefas agrupadas apresentadas como projeto, como algumas ferramentas de gestão de tarefas te apresentam!
Vamos ao encadeamento das tarefas, atualizando as dependências entre as mesmas.
E claro você tem a opção de aceitar ou rejeitar o cronograma proposto!
Gostou? Vem mais por aí!
Para finalizar, gostaríamos de reforçar que o NetProject+IA se destaca ao integrar funcionalidades avançadas de Inteligência Artificial, oferecendo uma gestão de projetos mais eficiente e inteligente. Com algoritmos robustos para análise de dados, previsão de riscos e otimização de recursos, o NetProject não apenas facilita o acompanhamento de projetos em tempo real, mas também proporciona insights valiosos para a tomada de decisões. E as inovações não param por aí; novas funcionalidades estão em desenvolvimento e prometem elevar ainda mais o potencial da plataforma.
Convidamos você a entrar em contato conosco para explorar todas as possibilidades que o NetProject pode oferecer e ficar por dentro das próximas novidades.
