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Trazemos aqui uma dúvida comum em nossas conversas iniciais com nossos possíveis clientes. Para buscar elucidar como seria a ajuda mencionada, temos um “case” especial aqui. Veja como a Acme recebe nosso relatório inicial de avaliação de cenário e planejamento de atendimento.
Cenário Inicial
A empresa Acme, uma multinacional do setor industrial, entrou em contato com a NetProject buscando uma solução completa para a gestão de seus projetos. A equipe de Gestão de Projetos (GP) enfrentava desafios críticos relacionados à alocação de recursos, controle de prazos e integração de diferentes metodologias de gerenciamento. Além disso, havia uma demanda crescente por automação e inteligência artificial para otimizar processos e facilitar a tomada de decisão.
Necessidades Críticas do Cliente
- Apontamento de horas automático para evitar falhas no controle de tempo e custos.
- Ferramenta para suporte a projetos híbridos e ágeis, garantindo flexibilidade na gestão.
- Carga de recursos otimizada para evitar sobrecarga e subutilização.
- Uso de inteligência artificial para análise preditiva e insights estratégicos.
- Controle automático de prazos para garantir a entrega no tempo correto.
- Relatórios de projetos automáticos em uma única página (One Page Report).
- Melhorias visuais para apresentações, tanto para a diretoria quanto para as equipes operacionais.
- Gestão centralizada de documentos para facilitar acesso e compliance.
- Análise automática de não conformidades para melhorar processos e qualidade.
- Controle financeiro detalhado dos projetos, incluindo orçamento e gastos reais.
- Fluxo de caixa para garantir previsibilidade e controle de investimentos.
- Lembretes automáticos para atividades críticas e deadlines.
Solução Vislumbrada com o Cliente
A NetProject propôs a implementação de sua plataforma de gestão integrada, permitindo que a Acme tivesse um controle completo e automatizado de seus projetos. A solução incluiria:
- Módulos especializados para apontamento de horas, gestão financeira e análise de não conformidades.
- Inteligência artificial para prever atrasos e otimizar a alocação de recursos.
- Painéis interativos e relatórios automáticos para facilitar a tomada de decisão.
- Integração total com as ferramentas já utilizadas pela Acme, como ERPs e sistemas de BI.
Necessidade de Integração com Outras Soluções
Para garantir a melhor experiência e evitar mudanças bruscas nos processos internos, a NetProject integrará sua plataforma com:
- ERP corporativo da Acme, garantindo sincronização financeira.
- Ferramentas de colaboração (ex: Teams, Slack) para comunicação eficiente.
- Softwares de BI para aprofundamento das análises e relatórios gerenciais.
- Sistemas legados da Acme, minimizando impactos na operação atual.
Setores Envolvidos
A implantação envolverá diversas áreas da empresa:
- Pesquisa & Desenvolvimento (P&D): piloto inicial da implementação.
- Gestão de Projetos: principal usuário da solução.
- TI: suporte à implementação e integração com outros sistemas.
- Financeiro: acompanhamento da gestão orçamentária e fluxo de caixa.
- Qualidade: análise de conformidades e melhorias de processos.
- Recursos Humanos: gestão da carga de trabalho e desenvolvimento de equipes.
Expectativa de Implantação
A implementação será dividida em três fases:
- Piloto no setor de P&D (Primeiro semestre de 2025): testes e validação dos módulos principais.
- Expansão para setores estratégicos (Segundo semestre de 2025): inclusão da área financeira, qualidade e TI.
- Escala para toda a empresa (2026): adoção completa da plataforma caso os resultados do piloto sejam positivos.
Expectativa para 2025
Até o final de 2025, a Acme espera obter:
- Redução de 40% no tempo gasto com gestão manual de projetos.
- Aumento de 30% na eficiência da alocação de recursos.
- Diminuição de 25% no risco de não conformidades.
- Automatização completa dos relatórios gerenciais e de equipe.
- Melhor integração e comunicação entre os setores envolvidos nos projetos.
Maturidade da Equipe de GP
A equipe de GP da Acme tem um nível de maturidade intermediário, com profissionais experientes, mas que ainda utilizam muitas ferramentas descentralizadas. A transição para a NetProject trará um avanço significativo na digitalização dos processos, aumentando a eficiência e a assertividade na gestão.
Conclusão
Com a implementação da NetProject, a Acme poderá transformar sua gestão de projetos, tornando-a mais ágil, inteligente e integrada. A expectativa é que, ao fim da adoção completa, a empresa esteja preparada para expandir a metodologia para todas as suas operações globais, garantindo inovação contínua e excelência na execução de seus projetos.
Gostou? Entre em contato para fazer o mesmo por sua empresa!
