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O que é um software para gestão de projetos?

Um software de gestão de projetos, como o NetProject, é uma ferramenta que auxilia no planejamento, execução, monitoramento e controle de tarefas e projetos. Essas ferramentas de gestão são projetadas para facilitar o gerenciamento eficiente de todas as fases de um projeto, desde a concepção até a conclusão. Eles fornecem uma plataforma centralizada para colaboração, comunicação e organização de tarefas, permitindo que equipes acompanhem o progresso, gerenciem recursos e identifiquem potenciais problemas.

A importância de usar softwares para gestão de projetos

Utilizar softwares para gestão de projetos é de extrema importância para garantir a eficiência e o sucesso das atividades. Com a utilização de ferramentas especializadas, é possível acompanhar de perto o andamento de cada etapa do projeto, monitorar prazos, alocar recursos de forma mais eficaz, e até mesmo identificar possíveis problemas antes que eles se tornem grandes obstáculos.

Além disso, esses softwares permitem uma comunicação mais eficiente entre os membros da equipe, facilitando o compartilhamento de informações e a tomada de decisões, como o fluxo de trabalho facilitado pelo NetProject.

Com a crescente complexidade dos projetos atuais, ter um software de gestão é essencial para garantir que todas as atividades sejam realizadas de forma organizada e dentro do prazo estabelecido. Dessa forma, investir em softwares de gestão de projetos se torna indispensável para as empresas que buscam otimizar seus processos e se manterem competitivas no mercado. 

O que faz um bom software de gerenciamento de projetos?

Um bom software de gerenciamento de projetos deve ser capaz de ajudar as equipes a cumprir prazos, controlar custos e manter os projetos dentro do orçamento estabelecido. Além disso, é essencial que o software seja customizável, permitindo que as empresas o adaptem de acordo com suas necessidades específicas.

A customização é importante para garantir que o sistema ou aplicativo de gerenciamento de projetos atenda às demandas específicas de cada projeto e equipe de trabalho.

Além disso, um bom software de gerenciamento de projetos deve oferecer uma ampla gama de ferramentas e recursos para ajudar no planejamento, execução e monitoramento de projetos

. Isso pode incluir ferramentas de comunicação, gestão de tarefas, controle de recursos, relatórios e análises.

Em resumo, um bom software de gerenciamento de projetos deve ser capaz de ajudar as equipes a cumprir prazos, controlar custos e permanecer flexível o suficiente para atender às necessidades específicas de cada projeto. 

Como escolher o software de gestão de projetos ideal?

Escolher o software de gerenciamento de projetos ideal pode ser uma tarefa desafiadora, mas existem alguns critérios importantes a considerar.

A facilidade de uso é fundamental, pois um software complicado pode dificultar a adesão da equipe. Além disso, a gestão híbrida, que combina métodos ágeis e tradicionais, é uma característica importante para se adaptar a diferentes tipos de projetos.

Ter um atendimento em português é outra vantagem, já que facilita a comunicação e o suporte técnico.

Por fim, a evolução em fases é uma abordagem interessante, pois permite que o software seja implantado gradualmente, ajustando-se às necessidades e ao ritmo da equipe.

Portanto, ao escolher o software de gerenciamento de projetos ideal, é essencial considerar esses aspectos para garantir que atenda às demandas e facilite a execução das atividades de forma eficiente. 

7 coisas que um Software de Gestão de Projetos pode fazer, e você não sabia

Integração com ferramentas ERP (Enterprise Resource Planning): 

Que tal obter, automaticamente, dados sobre o andamento financeiro do seu projeto diretamente do ERP implantado em sua empresa por meio da ferramenta de gestão de projetos? Através da identificação de centros de custo em tarefas e recursos na ferramenta de gestão de projetos, é possível comparar custos. Os custos planejados e de linha de base, armazenados no Software de Gerenciamento de Projetos com os custos empenhados, orçados e realizados vindos do seu ERP preferido, seja SAP, Totvs, Oracle ou qualquer outro. Para isso é preciso, claro, que seu Software de Gerenciamento de Projetos possua uma API (Application Program Interface) que permita a integração. Ah, isso se a integração realmente for possível. Temos visto algumas soluções de Gestão de Projetos que não permitem tal integração, seja por incapacidade do fornecedor ou até mesmo custos excessivamente altos.

Uso de módulo “offline” para cronogramas:

 Não adianta, a performance de uma operação WEB ainda é menor que em uma operação local, por isso é importante escolher as melhores ferramentas para gestão de projetos. Atualizar um cronograma de 10.000 linhas ainda é uma operação que é melhor executada localmente. Um Software de Gerenciamento de Projetos, além da operação via WEB, deve também  permitir a atualização de cronogramas localmente. Para isso, é necessário um bom algoritmo de sincronismo e que preferencialmente o usuário possa utilizar padrões comuns de cronograma em ferramentas desktop, como o famoso “mpp” do Microsoft Project.

Auxiliar a remuneração variável da empresa: 

Já pensou em vincular o pagamento da remuneração variável de sua empresa, com Participação em Lucros e Resultados anuais, com os índices de CPI e SPI da ferramenta de gestão de projetos? Ainda melhor, que tal vincular com o CPI e SPI da carteira de projetos capitaneada pelo Gerente de Projetos em questão? Isso é possível, mas o software de Gerenciamento de Projetos deve ser capaz de organizar bem tempo e custo em projetos.

Integrar Riscos e Custos:

 Se você é atento a Riscos em projetos e segue as melhores práticas propostas pelo Guia PMBOK, já sabe o processo. Identificar Riscos, Realizar a Análise Qualitativa, a Análise Quantitativa e Planejar a Resposta a Riscos. Entretanto é possível dar “vida” à Análise Quantitativa, retornando com os dados obtidos (Valor Esperado, Valor Melhor Caso e Valor Pior Caso) para sua Análise de Custos do Projeto.

Premiar os melhores recursos do projeto: 

Quem mais entregou tarefas do prazo, quem mais economizou tempo na execução de tarefas, quem mais resolveu pendências de projeto no prazo. Estas são algumas métricas possíveis. Dê um peso a estas métricas e obtenha o “Funcionário do Mês” de seu Escritório de Projetos através de ferramenta de gerenciamento eficaz.

Integrar o Canvas do Projeto aos demais documentos de Gestão do Projeto:

 OK, já está claro que o Canvas do Projeto é uma ferramenta a ser utilizada, com louvor, nos estágios iniciais do projeto. Agora, o que acontece se eu desejar prosseguir com a documentação formal do meu projeto? Copio tudo para o Termo de Abertura, a Declaração de Escopo ou o Plano do Projeto? Não! O Software de Gerenciamento de Projetos deve evitar a necessidade de lançamentos duplicados, sendo importante que os dados informados no canvas sejam automaticamente preenchidos nos demais documentos. Ah, claro, o versionamento destes documentos também deve ser executado automaticamente.

Visão “temporal” do Projeto:

 Seu projeto é executado em um período de tempo. Que tal acompanhar em uma Linha do Tempo ou Timeline, os principais acontecimentos do projeto. Tarefas concluídas, marcos alcançados, ocorrências criadas, aprovações de clientes, várias são as possibilidades. O importante é que exista uma interface amigável que permita a inclusão de comentários sobre cada um dos eventos.

Considere o NetProject como uma alternativa para a gestão de seus projetos!

O NetProject é uma plataforma de gerenciamento de projetos que permite aos usuários organizar, acompanhar e colaborar em projetos de forma eficiente.

Com o NetProject, é possível criar cronogramas, atribuir tarefas, monitorar o progresso e gerenciar recursos de forma centralizada. Além disso, a plataforma oferece ferramentas de comunicação e colaboração, como compartilhamento de arquivos, chat e comentários, facilitando a interação e a troca de informações entre os membros da equipe.

Com a visão abrangente fornecida pelo NetProject, uma das melhores ferramentas de gerenciamento, os gestores podem identificar potenciais gargalos, resolver problemas rapidamente e tomar decisões mais informadas.

A plataforma também oferece relatórios e análises que ajudam a avaliar o desempenho do projeto e a identificar áreas de melhoria.

Em resumo, o NetProject, como qualquer outra ferramenta de gerenciamento de projetos, é uma ferramenta poderosa que pode ajudar a simplificar e otimizar o gerenciamento de projetos, permitindo que você alcance seus objetivos de forma mais eficiente.