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A produtividade é o resultado da capacidade de produzir, de gerar um produto, fruto do trabalho, associado à técnica e ao capital empregado. Podemos também dizer que é uma expressão da eficiência de qualquer negócio, ou seja, fazer mais em menos tempo, utilizando os recursos disponíveis para otimizar processos e produzir em maior escala, com a mesma ou com melhor qualidade.
Qualquer empresa tem por objetivo otimizar as horas de trabalho de sua equipe e produzir em alta performance. Mas, para conseguir criar e gerenciar uma equipe realmente produtiva é preciso que você disponha de algumas ferramentas que auxiliam na otimização de rotinas, tarefas e processos. Como gestor, você precisa administrar vários recursos que a empresa dispõe para sua plena operação. Se você tem uma equipe de trabalho produtiva você pode otimizar custos e evitar custos. Com uma equipe de alta performance trabalhando nas tarefas operacionais e gerenciais da sua empresa você otimiza o tempo de trabalho dos colaboradores, e pode assim agregar tarefas e novos projetos.
Software de gestão e a produtividade da equipe
Como um software de gestão pode contribuir para que você fomente a produtividade na sua equipe, garantindo um ambiente otimizado?
- Há muita burocracia no cotidiano das empresas. Rotinas administrativas essenciais, mas que impactam negativamente na produtividade da equipe e, consequentemente, da empresa. Nesses casos, um software de gestão de projetos pode ajudar para simplificar o processo de trabalho nessas rotinas, tornando-as mais produtivas;
- Um software de gestão possibilita que seus processos operacionais se tornam mais claros e documentados. Por meio da melhoria desses processos, a equipe trabalha de forma mais rápida, tendo mais clareza de como o trabalho deve ser realizado, além de como realizá-lo de forma mais efetiva;
- Acesso rápido e facilitado aos dados, relatórios e informações que necessitam para executar suas tarefas no dia-a-dia;
- O software provê de forma mais rápida e segura informações gerenciais que o administrador pode precisar para a tomada de decisão.
Acompanhamento preciso das horas planejadas e gastas em cada atividade do projeto, permitindo comparação entre trabalho e custos planejados e reais.Detalhes sobre o NetProject
Os indicadores da produtividade de uma empresa estão relacionados ao processo de produção para geração de produtos ou serviços. As falhas na produção, quando corrigidas em tempo evitam prejuízos na produtividade. Por isso, a sua empresa não pode escolher qualquer software para gerenciar os seus projetos, precisa de um aplicativo robusto, dinâmico e que tenha sempre atualizações. Se sua empresa tem a necessidade de aperfeiçoar a sua estratégia de gestão de projetos e unir todas as principais informações relacionadas a eles você precisa conhecer o NetProject: um software de gerenciamento de projetos que une as principais informações dos projetos e entrega os dados de forma clara e precisa. Com o NetProject, os gestores do PMO começaram a utilizar as informações geradas por ele para aperfeiçoarem a sua visão sobre todos os projetos da empresa. E mais:
- Esse software permite uma melhor visualização do portfólio como um todo;
- Centralização e o acesso às informações de projetos;
- Entrega dentro do prazo, na viabilização de custos e no compromisso com a qualidade;
- Sistematização de processos de forma integrada e estratégica;
- Metodologia personalizada para o gerenciamento de portfólios e projetos, por meio de customizações alinhadas aos processos e de evoluções da ferramenta com atualizações periódicas;
Com o NetProject, a sua empresa pode implementar também a priorização calculada para análise de viabilidade, a distribuição estratégica das atividades, o controle eficiente dos indicadores dos projetos e da produtividade, a identificação de pontos de melhoria e a ampliação do trabalho em equipe. E, ainda, com o Portfólio Explorer é possível visualizar todo o projeto de acordo com a parametrização definida pelo usuário.
O NetProject é uma solução de apoio ao Gerenciamento de Projetos, Portfólio e Trabalho que integra as principais ferramentas de diversas escolas de Gerenciamento de Projetos. A principal escola trabalhada é a proposta pelas melhores práticas consolidadas no Guia PMBOK. Também estão presentes ferramentas Ágeis e Visuais. Com clientes de diversos segmentos e portes, o NetProject destaca-se por levar a excelência em ferramentas de gestão para o dia-a-dia de seus usuários. Tudo isso com uma interface leve que pode ser utilizada em qualquer navegador WEB.
