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No processo de elaboração de cronograma de projetos, a estimativa de duração de cada tarefas desempenha um papel fundamental na definição do tempo necessário para a conclusão do projeto como um todo!

Lembrando que estamos aqui falando de projetos com escopo delimitado, não tempo delimitado, como nas práticas ágeis! 

Planejamento da duração das atividades na gestão de projetos preditiva

Essas estimativas são essenciais para criar um plano realista e viável para o projeto. Durante essa fase, a equipe do projeto utiliza diversas técnicas, como a análise histórica, opinião de especialistas e estimativa de três pontos, para estimar a duração de cada tarefa.

É importante considerar fatores como complexidade, recursos disponíveis, restrições de tempo e experiências passadas ao fazer essas estimativas. As estimativas de duração são então compiladas e integradas no cronograma do projeto, fornecendo uma visão geral do tempo necessário para concluir todas as atividades e alcançar os marcos definidos

. Uma estimativa precisa e realista é essencial para garantir que o cronograma do projeto seja alcançável e que todas as partes interessadas estejam alinhadas com as expectativas de tempo.

Como estimar o tempo das tarefas para o Cronograma do Projeto? De estimativa analógica a PERT!

Existem várias técnicas para estimar a duração de atividades em um projeto, cada uma com seus pontos positivos. A estimativa analógica, por exemplo, baseia-se em experiências passadas, permitindo uma abordagem rápida e direta para estimar a duração das atividades. Já a técnica PERT oferece uma visão abrangente ao considerar múltiplos cenários possíveis, desde o mais otimista até o mais pessimista, resultando em estimativas mais realistas.

A estimativa de três pontos, por sua vez, combina os benefícios da técnica PERT com uma abordagem mais simplificada, tornando-a mais fácil de ser implementada e compreendida pela equipe.

Consultar especialistas na técnica de opinião de especialistas aproveita o conhecimento e a experiência da equipe, garantindo estimativas mais precisas e alinhadas com a realidade do projeto. 

Cada uma dessas técnicas oferece uma abordagem única para estimar a duração das atividades, permitindo que os gerentes de projeto selecionem a melhor opção com base nas necessidades e na natureza específica do projeto.

Estimativa Analóga na gestão de projetos

A Estimativa Analóga baseia suas estimativas em experiências passadas ou em projetos similares. Por exemplo, se uma tarefa semelhante levou uma semana em um projeto anterior, você pode usar essa informação como base para estimar a duração da atividade atual. Atente-se ao fato da importância da manutenção de uma base histórica com dados de projetos e tarefas para aumentar as chences da estimativa analógica realmente entregar resultados satisfatórios.

Usando PERT para estimar o tempo com precisão

A Estimativa PERT (Program Evaluation and Review Technique) utiliza a técnica PERT, que envolve estimar três cenários para cada atividade: otimista (melhor caso), mais provável e pessimista (pior caso). Depois, faça uma média ponderada desses valores para obter uma estimativa mais realista.

Vamos a um exemplo? Para um projeto de viagem de carro com a família, vamos usar a técnica PERT para estimar a duração de uma tarefa específica, como “Planejamento da Rota”.

Estimativa Otimista (O): Digamos que otimisticamente, você calcula que o planejamento da rota pode levar apenas 1 hora, pois já tem alguma experiência com viagens similares e sabe usar aplicativos de mapas eficientemente.

Estimativa Mais Provável (M): Considerando todos os fatores envolvidos, incluindo possíveis atrasos devido ao trânsito, pausas para lanches e consultas à família sobre preferências de paradas, você estima que o planejamento da rota provavelmente levará cerca de 2 horas.

Estimativa Pessimista (P): Sendo cauteloso, você pondera sobre situações imprevistas, como fechamento de estradas devido a obras ou desvios inesperados, e estima que o planejamento da rota poderia levar até 4 horas.

Com esses valores em mãos, podemos calcular a estimativa PERT para a duração do “Planejamento da Rota”:

Duração PERT (T) = (O + 4M + P) / 6
                = (1 + 4(2) + 4) / 6
                = (1 + 8 + 4) / 6
                = 13 / 6
                ≈ 2,17 horas

Portanto, a estimativa PERT para a duração do “Planejamento da Rota” é de aproximadamente 2,17 horas. Essa estimativa leva em consideração uma visão equilibrada das possíveis durações da atividade, desde o cenário otimista até o pessimista, resultando em uma previsão mais realista e precisa.

Estimar o tempo com a estimativa de três pontos

Similar à técnica PERT, essa abordagem envolve estimar três pontos para cada atividade: o mais otimista, o mais pessimista e o mais provável. Depois, calcule a média dos três pontos para determinar a duração da atividade.

Para o mesmo exemplo acima, teríamos para  estimativa de três pontos:

Estimativa  3 Pontos (T) = (O + M + P) / 3
                = (1 + 2 + 4) / 6
                = 7 / 6
                ≈ 1,17 horas

Estimativa paramétrica para deteminar o prazo de um projeto

A Estimativa Paramétrica é uma técnica usada para determinar o prazo de um projeto com base em parâmetros específicos e históricos. Nessa abordagem, são utilizados modelos matemáticos ou estatísticos para prever a duração do projeto com base em variáveis conhecidas, como tamanho, complexidade ou recursos disponíveis.

Por exemplo, em um projeto de construção, a estimativa paramétrica pode ser usada para calcular o prazo com base na área total a ser construída, na taxa de produção média por metro quadrado e na disponibilidade de mão de obra e materiais.

Essa técnica é especialmente útil quando há poucos detalhes disponíveis sobre as atividades individuais do projeto, permitindo uma estimativa rápida e eficiente do prazo total. No entanto, é importante garantir que os parâmetros utilizados sejam precisos e representativos da realidade do projeto, a fim de obter estimativas confiáveis e úteis para o planejamento e gerenciamento eficazes do projeto.

Métodos para estimar o tempo com ajuda de especialistas

Para obter estimativas mais precisas sobre a duração das atividades em um projeto, é recomendável consultar especialistas relevantes na equipe ou na organização.

A experiência e o conhecimento especializado desses profissionais podem fornecer insights valiosos e opiniões fundamentadas, contribuindo para uma melhor compreensão das complexidades envolvidas em cada tarefa. Além disso, os especialistas podem oferecer uma perspectiva única sobre os desafios e oportunidades específicos de cada atividade, ajudando a identificar potenciais riscos e mitigar possíveis obstáculos ao longo do caminho.

Portanto, ao envolver especialistas no processo de estimativa de duração das atividades, aumentamos a probabilidade de desenvolver um cronograma mais preciso e realista, essencial para o sucesso do projeto.

Método do caminho crítico: Como estimar o prazo do projeto de forma rápida e assertiva?

O Método do Caminho Crítico (Critical Path Method – CPM) é uma técnica no gerenciamento de projetos utilizada para determinar a sequência de atividades mais longa e que, portanto, determina a duração total do projeto.

 Por meio do CPM, as atividades do projeto são analisadas em termos de suas interdependências e durações, permitindo identificar o caminho mais longo, ou seja, o caminho crítico.

As atividades no caminho crítico são aquelas que não podem sofrer atrasos sem afetar a data de conclusão do projeto.

O CPM ajuda os gerentes de projeto a priorizar suas atividades, concentrando seus esforços nas tarefas que têm o maior impacto no prazo final do projeto.

Essa técnica fornece uma visão clara das atividades mais importantes e das oportunidades para otimizar o cronograma do projeto, garantindo que ele seja concluído dentro do prazo e do orçamento estabelecidos.

Após estimar a duração das atividades, o que falta para visualizar o caminho crítico?

Após estimar a duração das atividades em um projeto, o próximo passo é criar uma representação visual do caminho que essas atividades seguirão ao longo do tempo.

Isso é feito por meio da construção de um diagrama de rede ou cronograma, onde as atividades são dispostas em sequência e conectadas por meio de relações de dependência. 

Essa representação permite visualizar claramente a ordem das atividades, os marcos do projeto e a interdependência entre elas. Além disso, facilita a identificação de caminhos críticos, ou seja, a sequência de atividades que determinam a duração total do projeto.

Com isso, é possível planejar de forma mais eficiente, priorizar tarefas e tomar decisões informadas para garantir o sucesso do projeto dentro do prazo e do orçamento estabelecidos.

Como definir o prazo de um projeto de acordo com o guia PMBOK?

De acordo com o Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge), o prazo de um projeto é definido durante o processo de desenvolvimento do cronograma, que faz parte do grupo de processos de Planejamento do Projeto.

O desenvolvimento do cronograma envolve a análise das atividades do projeto, suas interdependências, recursos disponíveis e restrições, a fim de determinar a sequência das atividades e estimar a duração de cada uma. 

Uma vez que as atividades são identificadas e suas durações estimadas, o próximo passo é criar um cronograma detalhado que represente visualmente a sequência das atividades ao longo do tempo. O cronograma também deve considerar os marcos do projeto, que são eventos importantes que indicam pontos significativos de conclusão ou entrega. 

Para definir o prazo do projeto, é essencial considerar fatores como datas de início e término do projeto, restrições de recursos, requisitos do cliente e objetivos organizacionais. O cronograma resultante deve ser revisado e validado pela equipe do projeto e pelas partes interessadas para garantir sua viabilidade e alinhamento com as expectativas do projeto.