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Como realizar cada uma das etapas importantes para comunicação no projeto

A comunicação interna representa um dos fatores mais importantes para determinar o sucesso de um projeto. A informação será um recurso fundamental e deve ser tratada como parte da estratégia. Transmitir a mensagem certa, na hora certa utilizando uma metodologia de comunicação eficiente ajudará agregar ainda mais confiabilidade ao projeto. As reuniões por etapas são uma das oportunidades de manter a equipe alinhada, de forma clara e objetiva. Veja como esses eventos podem funcionar como uma metodologia de comunicações eficiente para o seu projeto! As Continue

Como o gerenciamento de projetos pode ajudar em momentos de crise

Em uma economia capitalista, vivenciar crises não é algo anormal. A história demonstra, como prova disso, as diversas dificuldades financeiras enfrentadas pelo mundo ao longo dos séculos, que exigiram das empresas a adoção de medidas urgentes para combatê-las. Diante disso, os empresários veêm-se desorientados sem saberem como driblar esse problema e como não saírem prejudicados, uma vez que a retração econômica resulta em adversidades a serem superadas pelos mesmos no desenvolver de suas atividades. Isso faz parte de um processo ininterrupto, ao qual todas as Continue

Confira esta lista com os principais indicadores de sucesso em projetos

Em tempos de globalização, onde as mudanças são céleres e contínuas, o sucesso de projetos é um fator cada vez mais crítico para o desempenho e competitividade do negócio. Os gestores, por sua vez, são desafiados a garantir o sucesso na implementação dos mesmos, visando atender os critérios de eficácia e satisfação do cliente. Contudo, de acordo com manifesto CHAOS 2012 elaborado pelo Instituto Standish Gruop, apenas 39% dos projetos atendem as expectativas iniciais, enquanto que 43% não funcionam como planejado e 18% são cancelados Continue

O que é o Quadro Kanban e como posso utilizá-lo para gerenciar projetos?

O gestor, muitas vezes, precisa acompanhar o andamento de diversos projetos de forma simultânea e, em alguns casos, pode encontrar dificuldades para monitorar as atividades para o cumprimento dos prazos e a entrega com qualidade. O Quadro Kanban pode ser a solução para esse problema e permitir o melhor gerenciamento das atividades que envolvam os seus projetos. Saiba como utilizar os benefícios do Quadro Kanban no gerenciamento dos seus projetos! Use o Quadro Kanban para melhor gerenciar os seus projetos! A utilização de uma ferramenta Continue

Fatores críticos de sucesso na Implantação de um PMO e de uma ferramenta PPM.

  A implantação de Escritórios de Projeto (PMO) ainda é tida como um grande desafio para as organizações. Muitas ainda passam por sérios problemas no uso de soluções PPM (Project and Portfolio Management). Alguns detalhes podem ajudar este “projeto”, vamos lá! Facilite ao máximo a atualização de status Faça com que o fornecimento de status dos projetos pela equipe seja algo rápido, reduzindo a carga administrativa. Isso requer a captura das atualizações em um método intuitivo e fácil – se você pretende usar uma solução Continue

7 coisas que um Software de Gestão de Projetos pode fazer, e você não sabia.

Gerenciar tarefas é uma atribuição básica de um software de Gestão de Projetos, mas sabia que é possível obter muito mais de uma solução deste tipo? Sabemos que o dia-a-dia de um Gerente de Projetos e de sua equipe é estressante, nada melhor que aproveitar ao máximo os recursos de computação mais recentes. Vamos lá! Integração com ferramentas ERP (Enterprise Resource Planning): Que tal obter, automaticamente, dados sobre o andamento financeiro do seu projeto diretamente do ERP implantado em sua empresa? Através da identificação de centros Continue

Faltou Gestão em Minas Gerais? E a Gestão de Portfólio e Projetos?

  O Governo do Estado de Minas Gerais apresentou, no dia 06/04, o resultado de uma auditoria feita no governo do estado na gestão anterior. O atual governador, Fernando Pimentel (PT), como todos sabem, é de um partido diferente daquele que ocupou os últimos 12 anos a principal cadeira do executivo estadual (PSDB). Durante pouco mais de uma hora e meia foram apresentados números de uma devassa nas áreas de saúde, educação, segurança, obras. Para ir direto ao ponto, resumindo a apresentação: O Estado está quebrado! Continue

A rodovia da morte, a construtibilidade em Projetos e a rotina de um país sem planejamento.

Como muitos sabem, carrego um pouco de minério nas veias. Morei por um bom tempo em Itabira do Mato Dentro-MG, terra de Drummond. Já na juventude conheci a BR 381, na maior parte das vezes, em viagens para a disputa de campeonatos de basquete. Transporte? Ônibus novos, ônibus velhos, carro do treinador, até kombi. Não demorei muito para perceber os problemas e perigos da rodovia. Em um trecho de 100 KM, nada menos que 200 curvas, bem sinuosas. Acidentes? Presenciei vários, por sorte, não como protagonista. Continue

Calcule o Índice de Conformidade de Cronograma do seu projeto!

O Índice de Conformidade do cronograma identifica o grau de aderência de seu cronograma às melhores práticas de gestão descritas no guia Practice Standard for Scheduling, do PMI, Project Management Institute.  Este guia oferece instruções para elaboração com qualidade e acompanhamento eficaz de um cronograma. Para o PMI, a qualidade do cronograma e o gerenciamento do tempo são fatores críticos de sucesso ou fracasso para qualquer projeto. Gerentes de Projeto são responsáveis pelo gerenciamento de uma grande quantidade de cronogramas e linhas de tempo, por esta razão foi produzido este guia sistemático, descrevendo características de Continue