Evoluções do Produto

2 minutos O que mudou 1 – Portfólio de Projetos – Exportar para PDF Objetivo: Permitir a extração dos portfólios em PDF. Para visualizar basta acessar o menu Portfólio > Portfólio de Projetos e clicar no botão PDF. Vantagens:  Uma visualização geral de todos os projetos contidos em determinado portfólio; 1 – Acessar o menu Portfólio > Portfólio de Projetos 2 – Clicar no botão PDF para extrair a lista de Portfólios. 2 – Fórum do Projeto – Editar Discussões e Anexar Documentos Objetivo: Continue→

O que mudou 1 – Aprovação de Férias e Folgas em Minhas Aprovações Pendentes Objetivo: Permitir que os Gestores aprovem as Férias e Folgas com mais rapidez e facilidade. Para localizar a tela de Minhas Aprovações Pendentes, basta acessar: Área de Trabalho do Usuário > Minhas Aprovações Pendentes Vantagens: As aprovações pendentes sempre serão exibidas nesta tela;Na coluna Item, é exibido o período  de Folgas ou Férias a ser aprovado;Melhor controle de datas e recursos; 1 – Acessar a Área de Trabalho do Usuário e Continue→

O que mudou 1 – Aprovação de Horas agora em Minhas Aprovações Pendentes Objetivo: Permitir que os Gerentes de Projeto aprovem horas com mais rapidez e facilidade. Para localizar a tela de Minhas Aprovações Pendentes, basta acessar: Área de Trabalho do Usuário > Minhas Aprovações Pendentes Vantagens: As aprovações pendentes sempre serão exibidas nesta tela;As aprovações podem ser identificadas pela coluna Projeto;Na coluna Item, são exibidas a quantidade de horas pendentes para aprovação e a quantidade de horas já aprovadas;Melhor controle de datas e recursos; Continue→

O que mudou 1 – Download em Massa de Documentos do Projeto Objetivo: Permitir mais agilidade para realizar o download dos Documentos dos Projeto, seja ele um, vários ou todos os documentos/arquivos. Para localizar os Documentos do Projeto, basta acessar o Menu: Integração > Documentos do Projeto Vantagens: Novos campos que permitem a seleção de um, vários ou todos os arquivos;Processo de zipagem para download único; 1 – Estão marcados os campos selecionáveis e o botão para download 2 – Após selecionar os arquivos de Continue→

3 minutos O que mudou 1 – Indicador de Alocação – Novas Cores Objetivo: O Indicador de Alocação, que pode ser encontrado em Tempo > Cronograma, agora possui novas cores e funções: Definir o recurso a ser alocado e solicitar a alocação.Solicitação de Alocação efetuada, aguardando aceite.Alocação Aprovada.Mudança de Recurso Detectada Vantagens: Facilitar o planejamento de Alocações pelo Gerente do Projeto;Melhor visualização da situação das alocações; 2 – Relatório – Alocação Analitica por Cargo Objetivo: Agora, no relatório de Alocação Analítica por Cargo, será Continue→

5 minutos O que mudou 1 – Lista de Materiais e Recursos – Rótulo Objetivo: Disponibilizar um campo Rótulo no cadastro de itens em CUSTO > Lista de Materiais e Recursos, e poderá ser visualizado em Custo > Recursos Exclusivos. Após o cadastro no usuário Administrador, o item será preenchido automaticamente na tela Custo > Recursos Exclusivos, caso seja utilizado. Vantagens: Rotular Materiais e Recursos a serem utilizados;Exibição automática em Recursos Exclusivos quando utilizados; 2 – Campos Telefone – Cadastro de Números Objetivo: Nos Continue→

1 minuto O que mudou 1 – Termo de Abertura – Campo Cliente Objetivo: Vincular um cliente ao Termo de Abertura do Projeto. Vantagens: Fácil orientação e identificação do cliente no projeto; 2 – Cronograma – Filtro por Data Objetivo: Agora é possível realizar filtros em Tempo > Cronograma utilizando as datas de Início e Fim Planejado como parâmetros. Essa configuração facilita a localização de atividades específicas em cronogramas muito extensos. Vantagens: Busca por atividade com data planejada específica; 3 – Escopo > Mudanças Continue→

2 minutos O que mudou 1 – Recursos da Organização – Desconto Objetivo: Agora é possível aplicar descontos percentuais, por projeto ou por função. Os descontos podem ser cadastrados através da tela localizada no menu Custo > Recursos da Organização. Os descontos, caso estejam entre 1 e 100, serão aplicados em cima do campo “Valor Hora Cliente”. Os novos valores atualizados de acordo com o desconto serão exibidos em Project Explorer e Portfólio Explorer, caso as colunas Valor Cobrado ao Cliente e Valor Real Continue→

5 minutos O que mudou 1 – Apontamentos Duplicados Objetivo: Impedir que o usuário realize apontamentos que contemplem o mesmo período de um dia.  Essa trava está disponível acessando o usuário Administrador, menu SISTEMA> Configurações, aba Apontamentos, habilitar a opção Restringir apontamento de horas simultâneas. Vantagens: Controle de horas mais preciso;Confiabilidade nos dados de Timesheet; 2 – Identificação de Riscos Objetivo: Facilitar a identificação do Risco que está sendo editado. Antes não era possível ver o nome do risco que estava em edição. Esta Continue→

O que mudou 1 – Intervalos de Calendário Objetivo: Agora ao apontar 8 horas direto, o sistema distribui as horas de 08:00 às 12:00 e 13:00 as 17:00, não considera o intervalo de 12:00 às 13:00, ou seja, considera apenas o horário de trabalho disponível. Vantagens: Confiabilidade ao inserir hora de entrada e saída; 2 – Apontamentos de Horas  Objetivo: Agora é possível inserir as horas diretamente no campo. Na linha referente a semana, no final da tela a direita, será exibido o total de Continue→